Γραμματεία Προέδρου

Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος/η Γραμματείας Προέδρου Κατασκευαστικής Εταιρείας.

Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Συντονισμός Εσωτερικών Τμημάτων: Διασφάλιση της απρόσκοπτης επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων.
• Διαχείριση Επικοινωνίας με Δημόσιους Φορείς: Ανάληψη της επικοινωνίας και της ολοκλήρωσης απαραίτητων διαδικασιών με υπηρεσίες δημόσιων φορέων.
• Οργάνωση και Υποστήριξη: Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στον Πρόεδρο της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων, διαχείρισης αλληλογραφίας και προετοιμασίας αναφορών.
• Συντονισμός Ομάδων και Έργων: Διαχείριση της συνεργασίας μεταξύ ομάδων έργων και παρακολούθηση της προόδου των εργασιών.
• Διασφάλιση Ποιότητας: Επίβλεψη των διαδικασιών για την τήρηση των εσωτερικών προδιαγραφών και χρονοδιαγραμμάτων.

• Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά στον τομέα των κατασκευών.
• Ικανότητα συντονισμού ομάδων και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Εμπειρία στη συνεργασία με δημόσιους φορείς και διαχείριση σχετικών διαδικασιών.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
• Γνώση εργαλείων γραμματειακής υποστήριξης και λογισμικών διαχείρισης έργων.

Επιθυμητά προσόντα:

• Γνώση της νομοθεσίας που αφορά δημόσια έργα και κατασκευαστικές εταιρείες.
• Πτυχίο ή μεταπτυχιακό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή παρεμφερή κλάδο.

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και συνέπεια.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.

Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος της ομάδας μας και να συμβάλετε στην ανάπτυξη της εταιρείας μας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα.