Γραμματειακή υποστήριξη κατασκευαστικής εταιρείας

Η URBAN TRACE, αναπτυσσόμενη κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τη Θεσσαλονίκη, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης για την ενίσχυση της ομάδας της.

Ο/Η υποψήφιος/α θα αναλάβει διοικητικά και οργανωτικά καθήκοντα, υποστηρίζοντας τη λειτουργία του γραφείου, την επικοινωνία με τα συνεργεία και τους πελάτες, καθώς και τη συνολική οργάνωση των έργων.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας με εργοτάξια και συνεργεία
• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραστατικών και τιμολογίων
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων έργου
• Σύνταξη και αποστολή ενημερωτικών αναφορών
• Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθευτών και παραγγελιών
• Εκτέλεση λοιπών διοικητικών καθηκόντων γραφείου

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1–2 ετών σε αντίστοιχη θέση, κατά προτίμηση σε κατασκευαστική εταιρεία
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel)
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Ικανότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και προσοχής στη λεπτομέρεια
• Πτυχίο Λυκείου ή ανώτερης εκπαίδευσης
• Δίπλωμα οδήγησης (προαιρετικό)
• Γνώση του συστήματος PYLON ή παρόμοιου ERP/εμπορικού-διοικητικού προγράμματος (προαιρετικό)

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη
• Σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
• Πλήρης ασφάλιση και άλλες παροχές