Γραμματεία κέντρου ξένων γλωσσών

Το Κέντρο Ξένων Γλωσσών μας, με πολυετή παρουσία στον χώρο της εκπαίδευσης και όραμα την παροχή υψηλού επιπέδου γνώσης σε ένα σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή συνεργάτη για τη στελέχωση της Γραμματείας. 

Σκοπός της Θέσης

Η Γραμματέας αποτελεί το "πρόσωπο" του εκπαιδευτηρίου μας. Είναι ο πρώτος άνθρωπος που έρχεται σε επαφή με τους γονείς και τους μαθητές, διασφαλίζοντας την ομαλή καθημερινή λειτουργία του κέντρου και συμβάλλοντας ενεργά στην επίτευξη των στόχων εγγραφών και της άριστης φήμης του οργανισμού μας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση μαθητών, γονέων και επισκεπτών.
• Ενημέρωση ενδιαφερομένων για τα εκπαιδευτικά προγράμματα και διαχείριση νέων εγγραφών.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails).
• Οργάνωση και τήρηση αρχείου μαθητών και καθηγητών.
• Διαχείριση πληρωμών διδάκτρων και έκδοση παραστατικών.
• Συντονισμός του προγράμματος των αιθουσών και των ωρολογίων προγραμμάτων.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξετάσεων και εορταστικών δράσεων του κέντρου.
• Φροντίδα για την εύρυθμη λειτουργία και την εικόνα του χώρου της υποδοχής.

• Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή στις Ανθρωπιστικές Σπουδές).
•  Προϋπηρεσία σε θέση γραμματείας ή εξυπηρέτησης πελατών.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.
• Οργανωτικό πνεύμα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματική εμφάνιση και ευγένεια.

• Σταθερός μηνιαίος μισθός με πλήρη ασφαλιστική κάλυψη.
• Σύγχρονο, ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση σε θέματα πωλήσεων και διοίκησης εκπαιδευτικών μονάδων.
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης εντός του οργανισμού.
• Ευέλικτο ωράριο (απογευματινή απασχόληση κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους).