Υπεύθυνος Οργάνωσης Τμήματος Διακίνησης

Η εταιρεία FlameControl, με πολυετή παρουσία και εξειδίκευση στον χώρο της πυρασφάλειας και των τεχνικών έργων, αναζητά Υπεύθυνο Οργάνωσης Τμήματος Διακίνησης, ο οποίος θα αναλάβει το συντονισμό και τη σωστή λειτουργία του τμήματος που διαχειρίζεται την καταγραφή, μεταφορά, διανομή και παραλαβή πυροσβεστήρων και συναφών υλικών.

Ο ρόλος αφορά την καθημερινή εποπτεία των οδηγών, τη διαχείριση και τον προγραμματισμό παραδόσεων/παραλαβών, την παρακολούθηση αποθεμάτων, την έκδοση παραστατικών και τη γενικότερη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών του τμήματος.

Καθήκοντα & Αρμοδιότητες

• Καθημερινός προγραμματισμός δρομολογίων των οδηγών για παραδόσεις, παραλαβές και συντηρήσεις πυροσβεστήρων.
• Εποπτεία οδηγών – παρακολούθηση ωραρίων, διαδρομών, εκκρεμοτήτων.
• Εξασφάλιση έγκαιρης και σωστής παράδοσης πυροσβεστήρων και άλλων συναφών προϊόντων σε πελάτες.
• Διαχείριση επιστροφών, service πυροσβεστήρων και εσωτερικής ροής αποθήκης.
• Άριστη διαχείριση εισερχόμενων & εξερχόμενων email.
• Καταγραφή και παρακολούθηση αποθεμάτων, σε συνεργασία με το λογιστήριο και το τμήμα πωλήσεων.
• Συντονισμός & επικοινωνία με τεχνικούς και πελάτες για παραδόσεις, παραλαβές και προγραμματισμένα service.
• Έλεγχος πληρότητας παραγγελιών, ετικετών και συνοδευτικών εγγράφων πριν την αποστολή.
• Έκδοση και έλεγχος Δελτίων Αποστολής (ΔΑ) πριν από την τιμολόγηση.
• Έκδοση τιμολογίων πώλησης σύμφωνα με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις.
• Έκδοση βεβαιώσεων παράδοσης/συντήρησης/καταλληλότητας-ποιότητας (όπου απαιτείται).
• Καταγραφή βλαβών ή καθυστερήσεων, εντοπισμός αιτιών και προτάσεις βελτίωσης της λειτουργίας.
• Αναφορά στη Διοίκηση με στοιχεία παραγωγικότητας, χρόνων παράδοσης και αναγκών του τμήματος.

• Απόφοιτος Δευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, επιθυμητά σε τομέα Οικονομίας, Διοίκησης, Logistics ή συναφές αντικείμενο.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση logistics / αποθήκης / εμπορικής γραμματείας ή συντονισμού διανομών.
• Καλή χρήση ERP συστημάτων (ιδανικά SoftOne ή αντίστοιχο, με εμπειρία σε παραστατικά, ΔΑ, τιμολόγια).
• Πολύ καλή γνώση Excel & βασικών εργαλείων γραφείου (Word, Outlook).
• Εμπειρία στην έκδοση τιμολογίων, Δελτίων Αποστολής και βεβαιώσεων.
• Οργανωτική ικανότητα — να μπορεί να συντονίζει δρομολόγια, οδηγούς και ροές εργασιών παράλληλα.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια: σωστά στοιχεία, σωστά ποσά, σωστές ημερομηνίες.
• Επικοινωνιακή ευχέρεια — συνεργασία με τεχνικούς, οδηγούς, πελάτες και λογιστήριο.
• Αίσθημα ευθύνης και συνέπειας σε παραδόσεις, προθεσμίες και οικονομικά στοιχεία.
• Αυτονομία και ικανότητα λήψης αποφάσεων σε καθημερινά ζητήματα λειτουργίας.
• Θετική διάθεση και ψυχραιμία σε περιόδους φόρτου ή πίεσης.

• Πλήρης και σταθερή απασχόληση, με ασφάλιση και σύμβαση αορίστου χρόνου.
• Άκρως υποστηρικτικό, σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον.
• Ανάληψη ηγετικού ρόλου στο τμήμα.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών που θα αντανακλά την εμπειρία και την ευθύνη της θέσης.
• Μακροπρόθεσμη προοπτική εξέλιξης.