Studio Coordinator (Architectural Office) – ESARCHITECTS

Η ESARCHITECTS αναζητά Studio Coordinator για άμεση συνεργασία με την Επικεφαλής Αρχιτέκτονα / Ιδρύτρια του γραφείου.

Ο ρόλος αφορά την οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας, τον συντονισμό πολλαπλών έργων και την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε ένα δυναμικό αρχιτεκτονικό περιβάλλον.

Ρόλος & Αρμοδιότητες

• Διαχείριση ημερολογίου (ραντεβού, συναντήσεις, deadlines) και καθημερινός προγραμματισμός προτεραιοτήτων
• Συντονισμός επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες (emails, τηλεφωνήματα, follow-ups)
• Οργάνωση και τήρηση φακέλων έργων (φυσικών & ψηφιακών), παραδοτέων και εκδόσεων (revisions)
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων έργων και reporting προόδου (τι “τρέχει”, τι μπλοκάρει, τι απαιτεί ενέργεια)
• Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών γραφείου (παραγγελίες, τιμολόγια σε επίπεδο οργάνωσης – όχι λογιστήριο)
• Προετοιμασία υλικού για συναντήσεις (agenda, σημειώσεις, βασικές παρουσιάσεις)

• Προϋπηρεσία σε ρόλο Studio Coordinator / Project Coordinator / Executive Assistant / Office Administration
• Πολύ καλή χρήση MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αλλαγών προτεραιοτήτων
• Πολύ καλή γραπτή επικοινωνία και επαγγελματικό ύφος
• Οργανωτική σκέψη, συνέπεια και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια

Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

• Εμπειρία σε αρχιτεκτονικό ή τεχνικό γραφείο
• Εξοικείωση με βασική ορολογία έργων (παραδοτέα, deadlines, revisions, φάκελοι έργων)
• Εμπειρία σε συντονισμό πολλών παράλληλων εκκρεμοτήτων

• Πλήρης απασχόληση σε δυναμικό περιβάλλον αρχιτεκτονικού γραφείου
• Ρόλο με ουσιαστική ευθύνη και καθημερινή επαφή με τη διοίκηση
• Αντικείμενο που συνδυάζει οργάνωση, συντονισμό και λειτουργική υποστήριξη