Administrative Assistant

Administrative Assistant.

Αρμοδιότητες:

• Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη ενώ παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & λειτουργιών του γραφείου.
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις, μηνύματα, υπενθυμίσεις και προγραμματισμό συναντήσεων με συνεργάτες και φορείς.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη ηλεκτρονική αλληλογραφία
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της εταιρείας, όπως επίσης με εξωτερικούς συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες και άλλους φορείς
• Διαχειρίζεται εταιρικά έγγραφα με απόλυτη εχεμύθεια και μεριμνά για την τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις προβλεπόμενες διαδικασίες

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
• Eργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

• Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες
• Δυναμισμό, ευρηματικότητα, δυνατότητα ευελιξίας και διαπραγμάτευσης, ευχέρεια λόγου και άνεση στις κοινωνικές επαφές
• Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και ικανότητα πρόβλεψης των αναγκών του γραφείου και ανάληψης πρωτοβουλιών για την ομαλή λειτουργία του
• Οξεία αντίληψη και ορθή εκτίμηση των καταστάσεων