Η DRYFO S.A. εταιρεία με πολυετή παραμονή στον χώρο του εμπορίου και επεξεργασίας τροφίμων, αναζητά νέα άτομα για να ενταχθούν στην ομάδα της στις κεντρικές εγκαταστάσεις στην Θεσσαλονίκη (Καλοχώρι).
Procurement Backoffice Adimistrator (Έδρα: Θεσσαλονίκη)
Κύριες Αρμοδιότητες:
1. Διαχείριση Παραγγελιών
- Εισαγωγή και παρακολούθηση παραγγελιών προμηθειών στο σύστημα ERP.
- Εξασφάλιση ότι οι παραγγελίες είναι πλήρεις και ακριβείς.
- Συντονισμός με προμηθευτές για επιβεβαίωση παραδόσεων.
2. Υποστήριξη Προμηθευτών
- Επικοινωνία με προμηθευτές για διευκρινίσεις και ενημερώσεις.
- Διαχείριση εγγράφων προμηθευτή (συμβόλαια, φορτωτικά).
3. Διαχείριση Τιμολογίων και Πληρωμών
- Επαλήθευση τιμολογίων σε σχέση με παραγγελίες και δελτία αποστολής.
- Προετοιμασία εγγράφων για το τμήμα λογιστηρίου και παρακολούθηση
πληρωμών.
4. Υποστήριξη Διαδικασιών Προμηθειών
- Συγκέντρωση δεδομένων και αναφορών για τις ανάγκες του τμήματος.
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και ειδοποίηση για επείγουσες ανάγκες
προμηθειών.
- Βοήθεια στην αξιολόγηση και επιλογή προμηθευτών.
5. Διοικητική Υποστήριξη
- Οργάνωση αρχείων και τεκμηρίωση διαδικασιών.
- Συμμόρφωση με πολιτικές εταιρείας και κανονισμούς.
6. ‘Ελεγχος Δαπανών
- Παρακολούθηση και έλεγχος δαπανών προμηθειών
- Διασφάλιση ότι όλες οι δαπάνες συμμορφώνονται με
τις συμφωνίες