Η εταιρεία INGROUP αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας που δραστηριοποιείται στο κλάδο της αυτοκινητοβιομηχανίας,
Διοικητικό Υπάλληλο
Ως Διοικητικός Υπάλληλος, θα είστε υπεύθυνος/η για την
υποστήριξη έργου μέσα από μια σειρά οργανωτικών και γραμματειακών αρμοδιοτήτων
εξασφαλίζοντας ότι οι εσωτερικές διαδικασίες της επιχείρησης λειτουργούν ομαλά
και αποτελεσματικά.
Καθήκοντα:
- Καταχώρηση
και σύνταξη αιτημάτων βεβαιώσεων και COC
- Διαχείριση,
αρχειοθέτηση και παρακολούθηση εγγράφων και αρχείων
- Διαχείριση
αλληλογραφίας, εξυπηρέτηση πελατών και αρχειοθέτηση τιμολογίων
- Ενημέρωση
βάσεων δεδομένων και άνοιγμα πελατών στο SAP
- Διασφάλιση
ότι οι εσωτερικές ροές πληροφορίας είναι αποτελεσματικές
- Εποπτεία
της ροής εργασιών στο back office
- Υποστήριξη
άλλων τμημάτων (κυρίως του Λογιστηρίου)
- Βεβαιώσεις
Ανακλήσεων ασφαλείας και ΛΤΠΦ
- Έλεγχος
πλαισίων για τα πακέτα του ΜΕΜΟ