Αναζητούμε Operations Assistant για να υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία ενός μικρού web / digital agency.
Ο ρόλος αφορά άνθρωπο που μπορεί να κρατά τη ροή των εσωτερικών διαδικασιών με αυτονομία, ώστε η ομάδα να εστιάζει στην παραγωγή χωρίς λειτουργικά bottlenecks.
Η θέση είναι full-time και on-site στο Κορωπί.
Τι θα κάνεις στην πράξη
- Διαχείριση καθημερινών operations & admin εργασιών
- Παρακολούθηση τιμολόγησης, συμβάσεων και βασικών οικονομικών διαδικασιών (σε συνεργασία με λογιστήριο)
- Συγκέντρωση και έλεγχος στοιχείων (π.χ. ώρες εργασίας, reports)
- Υποστήριξη της ομάδας σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα
- Χρήση εργαλείων όπως Slack, Asana, Harvest για την καθημερινή δουλειά
- Κλείσιμο εκκρεμοτήτων και διατήρηση τάξης στις διαδικασίες
Τι δεν είναι ο ρόλος
- Δεν είναι θέση γραμματείας / υποδοχής
- Δεν περιλαμβάνει τηλεφωνικό κέντρο ή συχνές επισκέψεις πελατών
- Δεν είναι project management ή team lead
- Δεν είναι ρόλος “ό,τι προκύψει, όπου χρειαστεί” χωρίς σαφές πλαίσιο
Τι ψάχνουμε
- Εμπειρία σε ρόλο operations ή admin με ουσία
- Άνεση με ψηφιακά εργαλεία ή ξεκάθαρη διάθεση να τα μάθεις γρήγορα
- Ικανότητα να δουλεύεις με αυτονομία, συνέπεια και υπευθυνότητα
- Οργανωτική σκέψη και ικανότητα να κλείνεις εκκρεμότητες
- Άνεση σε μικρή ομάδα, χωρίς corporate ιεραρχίες και ένταση
- Διάθεση για σταθερή συνεργασία, όχι προσωρινή λύση