Purchasing & Inventory Coordinator (Back Office)

Η εταιρεία FlameControl αναζητά Purchasing & Inventory Coordinator για την οργάνωση και την παρακολούθηση των αγορών εσωτερικού και του αποθέματος, με έδρα τη Μεταμόρφωση Αττικής.

Αποτελούμε μία από τις πιο σταθερές εταιρείες στον χώρο της πυρασφάλειας και των τεχνικών έργων, με 20 χρόνια λειτουργίας, ομάδα περίπου 100 ατόμων και συνεργασίες με κορυφαίους οίκους από όλο τον κόσμο. Διαχειριζόμαστε ένα ευρύ φάσμα τεχνικών προϊόντων και υλικών, από πολλούς προμηθευτές εντός και εκτός Ελλάδας,

Αναζητούμε συνεργάτη που θα αναλάβει τη συνολική ροή των αγορών από προμηθευτές εντός Ελλάδας, από την καταχώρηση της παραγγελίας έως την ορθή αποτύπωση των υλικών στο απόθεμα, με κεντρικό εργαλείο το SoftOne. Για την εταιρεία μας, η σωστή ροή των αγορών, από τη στιγμή που παραγγέλνουμε ένα υλικό έως τη στιγμή που αυτό αποτυπώνεται ορθά στο απόθεμα, είναι η βάση πάνω στην οποία στηρίζονται τα έργα και οι παραδόσεις μας.

Πρόκειται για θέση γραφείου - back office, με καθημερινή συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προσφορών για τις παραγγελίες που προκύπτουν από αναθέσεις έργων και με το Τμήμα Εισαγωγών για τη σωστή εικόνα της αποθήκης.

Καθήκοντα & Αρμοδιότητες

• Καταχώρηση και παρακολούθηση όλων των παραγγελιών αγοράς από προμηθευτές εσωτερικού (τεχνικά υλικά, εξοπλισμός πυρασφάλειας, αναλώσιμα έργων και εφαρμογών).
• Διεκπεραίωση, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προσφορών, των παραγγελιών που απορρέουν από αναθέσεις έργων, με βάση τα υλικά κάθε προσφοράς.
• Παρακολούθηση της πορείας κάθε παραγγελίας, επικοινωνία με προμηθευτές για χρόνους παράδοσης και έγκαιρη ενημέρωση των εμπλεκόμενων τμημάτων.
• Δημιουργία και συντήρηση κωδικών ειδών στο SoftOne για τα προϊόντα που προέρχονται από αγορές εσωτερικού.
• Καταχώρηση και έλεγχος των τιμών αγοράς, ώστε το σύστημα να αποτυπώνει πάντα το ορθό κόστος.
• Ευθύνη για την ορθότητα και την επικαιροποίηση του αποθέματος, για το σύνολο των προϊόντων της εταιρείας.
• Συντονισμός με το Τμήμα Εισαγωγών σε θέματα παραλαβών εντός Ελλάδας, κινήσεων αποθήκης και αποθεμάτων.
• Υποστήριξη της αποθήκης στην παρακολούθηση του stock και στην τήρηση των διαδικασιών.
• Τήρηση οργανωμένου αρχείου παραγγελιών, επιβεβαιώσεων και παραστατικών αγορών.

• Άριστη γνώση και εμπειρία χρήσης SoftOne (παραστατικά αγορών, διαχείριση ειδών και αποθήκης). Η χρήση του συστήματος είναι ο πυρήνας της θέσης.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση back office, αγορών ή διαχείρισης αποθεμάτων.
• Υψηλή οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στον έλεγχο κωδικών, ποσοτήτων και τιμών.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών παράλληλων παραγγελιών με προθεσμίες.
• Άνεση στην επικοινωνία με προμηθευτές και συναδέλφους, τηλεφωνικά και μέσω email.
• Πολύ καλή γνώση MS Excel.
• Καλή γνώση Αγγλικών.

Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

• Προϋπηρεσία σε τεχνική, εμπορική ή κατασκευαστική εταιρεία με τεχνικά προϊόντα (πυρασφάλεια, μηχανολογικός ή ηλεκτρολογικός εξοπλισμός, δομικά υλικά).
• Εξοικείωση με τη λογική των έργων και των αναθέσεων.

Στη FlameControl επιλέγουμε να επενδύουμε στους ανθρώπους μας μακροπρόθεσμα.

Για τη θέση προσφέρουμε:

• Μόνιμη και σταθερή εργασία: σύμβαση αορίστου χρόνου και πλήρης ασφάλιση σε εταιρεία με 20 χρόνια παρουσίας, από τις πλέον καταξιωμένες στην αγορά.
• Εκπαίδευση στα προϊόντα, στους προμηθευτές και στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Ένταξη σε υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτική εξέλιξης, καθώς οι διαδικασίες αγορών και αποθήκης οργανώνονται και ο ρόλος αποκτά μεγαλύτερη ευθύνη.

Αν ενδιαφέρεστε για τη θέση, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις αντιμετωπίζονται με σεβασμό και απόλυτη εχεμύθεια. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τη διαδικασία επιλογής, σύμφωνα με τον Κανονισμό GDPR