Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης σε τεχνική εταιρεία

Η εταιρεία μας, ΕΞΥΠΠ που δραστηριοποιείται στον τομέα της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για τη στελέχωση του διοικητικού της τμήματος.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την οργάνωση της γραμματείας, τη διαχείριση πελατών και συνεργατών, και τη διοικητική υποστήριξη των μηχανικών και στελεχών της εταιρείας.

Καθήκοντα 

• Υποστήριξη γραφείου και τηλεφωνική / ηλεκτρονική επικοινωνία με πελάτες.
• Διαχείριση εισερχόμενης & εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Οργάνωση ραντεβού, ημερολογίου και παρακολούθηση προθεσμιών.
• Τήρηση και ενημέρωση αρχείων πελατών, συμβάσεων και πιστοποιήσεων.
• Υποστήριξη στην έκδοση προσφορών, τιμολογίων και παραστατικών.
• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες (Τεχνικούς Ασφάλειας, Ιατρούς Εργασίας).
• Συντονισμός με λογιστήριο και διοίκηση για διοικητικά θέματα.

• Απόφοιτος ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ Διοίκησης, Οικονομικών ή συναφούς κλάδου.
• Προϋπηρεσία 1–3 έτη σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχάριστη προσωπικότητα.

• Σταθερή συνεργασία σε σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον.
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες ΥΑΕ και συστήματα ISO.
• Προοπτικές εξέλιξης σε διοικητική συντονίστρια έργων ή πελατών (project coordinator).
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Bonus