Βοηθός Διαχείρισης Έργων

Τοποθεσία: Αθήνα, Ελλάδα (δια ζώσης)

🕓 Τύπος σύμβασης: Πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου

🎯 Επίπεδο εμπειρίας: Junior

🚀 Έναρξη: Άμεσα

Καθημερινές Αρμοδιότητες:

• Ανάληψη και ολοκλήρωση καθηκόντων από τον Διευθυντή Έργων (π.χ. παραδοτέα, αναφορές)
• Ενημέρωση και διαχείριση εγγράφων και εκθέσεων.
• Προετοιμασία εβδομαδιαίων ενημερώσεων προόδου έργων.
• Υποβολή παραδοτέων και διαχείριση παρεμφερών διαδικασιών.
• Οργάνωση συναντήσεων, ατζέντας, πρακτικών και παρακολούθηση ενεργειών κατόπιν της συνάντησης.
• Παρακολούθηση προϋπολογισμών, κόστους και εσόδων.
• Καταγραφή και παρακολούθηση κινδύνων, αναφορές επί της εφαρμογής σχεδίων αντιμετώπισης.
• Υποστήριξη διοργάνωσης εκδηλώσεων, workshops και πιλοτικών δράσεων.

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανική, Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο.
• Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση — ιδανικά σε ευρωπαϊκά συγχρηματοδοτούμενα ή εμπορικά έργα.
• Πολύ καλή γνώση Excel και εξοικείωση με εργαλεία όπως το Monday.com, Jira, Trello κλπ.
• Εμπειρία στη διαχείριση αναφορών, παραδοτέων και τεκμηρίωσης έργων.
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά) — επιπλέον γλώσσες θεωρούνται πλεονέκτημα.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και ικανότητα ολοκλήρωσης καθηκόντων με μικρή καθοδήγηση.
• Δεξιότητες παρουσίασης και συντονισμού συναντήσεων/ομάδων.

Επιθυμητά Προσόντα (Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα):

• Πιστοποίηση PM (PRINCE2 / PMI) ή εμπειρία σε Agile περιβάλλον.
• Εμπειρία σε λογιστικά / ERP συστήματα.
• Ικανότητα οργάνωσης μεγάλων υβριδικών εκδηλώσεων.
• Εμπειρία σε θέση υποστήριξης σε έργα παρόμοια με αυτά της AETHON.
• Δεύτερη ευρωπαϊκή γλώσσα (π.χ. Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά).
• Εμπειρία σε προετοιμασία πιστοποιήσεων.
• Εμπειρία σε διαχείριση συμβάσεων / προμηθειών (RFPs, προμηθευτές).
• Εμπειρία σε ανάλυση δεδομένων (SQL, Python ή προχωρημένο Excel).

• Ανταγωνιστικός μισθός πλήρους απασχόλησης και bonus επίδοσης.
• Εκτεταμένο πρόγραμμα αδειών και ευελιξίας.
• Συμμετοχή σε μεγάλης κλίμακας, καινοτόμα έργα που διαμορφώνουν το μέλλον των μεταφορών και των πόλεων.
• Δυναμικό, συνεργατικό περιβάλλον που ενθαρρύνει δημιουργικές ιδέες.
• Δυνατότητα σχεδιασμού εξατομικευμένου πλάνου εκπαίδευσης με την υποστήριξη της εταιρείας.
• Φιλική και εμπνευσμένη ομάδα με κουλτούρα συνεργασίας και εξέλιξης.