Administrative Associate

Η iTrust, ένα δυναμικό και αναπτυσσόμενο 360° Marketing Agency με εξειδίκευση στο Digital Marketing, στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, αναζητά:

Administrative Associate

Έδρα: Ανατολική Θεσσαλονίκη

Αν αγαπάς την οργάνωση, σου αρέσει να συντονίζεις διαφορετικές λειτουργίες και θέλεις να συμβάλλεις ουσιαστικά στην καθημερινή λειτουργία ενός σύγχρονου οργανισμού, τότε ίσως είσαι ο/η άνθρωπος που αναζητούμε.

Τι θα κάνεις στην πράξη

• Θα υποδέχεσαι επισκέπτες, πελάτες και συνεργάτες, προσφέροντας άριστη εξυπηρέτηση.
• Θα διαχειρίζεσαι τηλεφωνικές κλήσεις, ηλεκτρονική αλληλογραφία και το CRM.
• Θα υποστηρίζεις τη διοίκηση στον προγραμματισμό συναντήσεων, ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Θα συνεργάζεσαι με το λογιστήριο για τιμολογήσεις, πληρωμές, συμφωνίες υπολοίπων και ανανεώσεις συμβάσεων πελατών.
• Θα συνεργάζεσαι καθημερινά με όλα τα τμήματα της εταιρείας, το HR, τον νομικό συνεργάτη και εξωτερικούς προμηθευτές.
• Θα διαχειρίζεσαι προγράμματα ΕΣΠΑ και θα συμμετέχεις σε εταιρικά projects.
• Θα συμβάλλεις στην εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, διαχειριζόμενος/η το ταμείο, τον εξοπλισμό και τις εσωτερικές διαδικασίες.

Τι ψάχνουμε σε εσένα

• Προϋπηρεσία σε θέση Administrative Associate, Office Administrator, Executive Assistant ή αντίστοιχη θέση.
• Πολύ καλή γνώση MS Office και άνεση στη χρήση ψηφιακών εργαλείων.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής επίλυσης προβλημάτων.
• Εμπειρία στη διαχείριση CRM ή προγραμμάτων ΕΣΠΑ.

Τι θα βρεις στην iTrust

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Prepaid κάρτα.
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
• Day Off στα γενέθλιά σου.
• Short Fridays τους καλοκαιρινούς μήνες.
• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης.

Γιατί να έρθεις στην iTrust;

Στην iTrust θα αποτελέσεις βασικό μέλος της ομάδας, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία της εταιρείας και συνεργαζόμενος/η με όλα τα τμήματα σε ένα σύγχρονο, δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.

Στείλε μας το βιογραφικό σου.

Όλα τα βιογραφικά αξιολογούνται με απόλυτη εμπιστευτικότητα και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς της διαδικασίας επιλογής προσωπικού.