Υπάλληλος Γραφείου – Τιμολόγηση & Διαχείριση Πελατών

Μεταφορική εταιρεία με έδρα το Αιγάλεω αναζητά Υπάλληλο Γραφείου για πλήρη απασχόληση, με απαραίτητη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.

Η θέση αφορά την καθημερινή υποστήριξη της εταιρείας, την έκδοση και παρακολούθηση παραστατικών, την τιμολόγηση πελατών και την παρακολούθηση των οικονομικών υπολοίπων.

Ωράριο

10:00 – 18:00, Δευτέρα έως Παρασκευή

Αρμοδιότητες

• Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών και εγγράφων.
• Έκδοση, καταχώρηση και παρακολούθηση φορτωτικών.
• Συγκεντρωτική τιμολόγηση πελατών σε μηνιαία βάση.
• Αποστολή τιμολογίων και παραστατικών μέσω email.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση υπολοίπων πελατών.
• Παρακολούθηση συμφωνιών και ημερομηνιών πληρωμής πελατών.
• Επικοινωνία με πελάτες για θέματα παραστατικών, υπολοίπων και πληρωμών.
• Ενημέρωση και τήρηση αρχείων πελατών και οικονομικών στοιχείων.
• Καθημερινή διαχείριση πολλαπλών εργασιών με συνέπεια και σωστή οργάνωση.

• Προϋπηρεσία σε μεταφορική εταιρεία, logistics ή διαχείριση φορτωτικών θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση MS Office και ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook.
• Ικανότητα οργάνωσης και παρακολούθησης πολλαπλών εργασιών.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Δυνατότητα αυτόνομης εργασίας αλλά και συνεργασίας με την υπόλοιπη ομάδα.

• Σταθερή και πλήρης απασχόληση.
• Σταθερό ωράριο 10:00 – 18:00.
• Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Ασφάλιση.
• Σταθερό επαγγελματικό περιβάλλον.
• Δυνατότητα εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.