Η Ellinity, μία δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο του Human Resources, αναζητά έναν/μία Personal Assistant για την άμεση υποστήριξη του CEO.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο με εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμό, διακριτικότητα και θετική διάθεση, που θα συμβάλει ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία της καθημερινότητας του CEO και της διοικητικής ομάδας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση και οργάνωση καθημερινού προγράμματος και ημερολογίου του CEO.
- Οργάνωση συναντήσεων, ταξιδιών και επαγγελματικών ραντεβού.
- Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας και follow-up ενεργειών.
- Συντονισμός εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.
- Οργάνωση και υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικών εγγράφων.
- Υποστήριξη σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες με υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας.
Απαραίτητα Προσόντα
- Προϋπηρεσία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή αντίστοιχη διοικητική θέση θα θεωρηθεί σημαντικό προσόν.
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
- Πολύ καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), καθώς και εξοικείωση με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία και πλατφόρμες συνεργασίας.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και αποτελεσματική εργασία υπό πίεση.
- Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματική συμπεριφορά.
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
- Ευχάριστη και δυναμική προσωπικότητα.
- Ευστροφία, πρωτοβουλία και προσαρμοστικότητα.
- Ομαδικό πνεύμα και υψηλή αίσθηση ευθύνης.
- Ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα σε απαιτητικές συνθήκες εργασίας.
- Προσήλωση στη λεπτομέρεια και άριστη διαχείριση χρόνου.
Ωράριο
Δευτέρα – Παρασκευή | 09:00 – 17:00
Η Ellinity προσφέρει
- Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Σταθερή συνεργασία και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.
Αν πιστεύεις ότι διαθέτεις την προσωπικότητα, την οργάνωση και τον επαγγελματισμό που απαιτεί η θέση, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σου.