Γραμματεία Διοίκησης και Υποστήριξη Εμπορικής Διεύθυνσης

Η εταιρεία ISF TEXNIKH ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΟΝ. Ι.Κ.Ε. αναζητά για τη στελέχωση του τμήματος της διοικήσεως, υπεύθυνη γραμματειακής υποστήριξης και συντονισμού των μεταφορών για τις παραλαβές των ενδοκοινοτικών αποκτήσεων:

Διαδικασίες

• Οργάνωση και συντονισμός των προγραμματισμένων ραντεβού της διοίκησης.
• Τηλεφωνική επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες σύμφωνα με τις τρέχουσες επιχειρησιακές ανάγκες της εταιρείας.
• Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες για την οργάνωση και τον συντονισμό των υπό παραλαβή εμπορευμάτων στις αποθήκες της εταιρείας.
• Επικοινωνίες με πελάτες στα πλαίσια της εισπρακτικής πολιτικής της εταιρείας.
• Αρχειοθέτηση των φυσικών παραστατικών και φορολογικών στοιχείων.
• Αρχειοθέτηση συμβάσεων & ιδιωτικών συμφωνητικών καθώς και τήρηση σχετικού εργαλείο αναφοράς (Excel).

Μηνιαίες – Περιοδικές Διαδικασίες Παραλαβής Εμπορευμάτων από το Εξωτερικό

• Έλεγχος του μεταφορικού κόστους.
• Επικοινωνία με τους αρμόδιους εκτελωνιστές της για θέματα που αφορούν τις εισαγωγές της εταιρείας από τρίτες χώρες.
• Δημιουργία αρχείου πιστοποιητικών ποιότητας σε συντονισμό με τον αρμόδιο των εισαγωγών του τμήματος του Λογιστηρίου.

Απαιτούμενα Τυπικά Προσόντα & Επαγγελματικές Δεξιότητες.

Η υποψήφια για την εν λόγω θέση θα πρέπει να:

• Είναι απόφοιτος Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος ή Ανώτατου Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος
• Κατέχει πιστοποιημένη γνώση Αγγλικής Γλώσσας.
• Κατέχει γνώση της πλατφόρμας του MS Office (Excel, Word).
• Έχει κατ’ ελάχιστον προϋπηρεσία δύο (2) ετών σε ανάλογη διοικητική θέση.

Συμβατικό Ωράριο & Σύνολο Αμοιβών.

Το ωράριο της εν λόγω θέσης είναι 09:00-17:00, Δευτέρα έως Παρασκευή.

Ο εισαγωγικός μισθός είναι 850,00€ («καθαρές» πληρωτέες αποδοχές).

Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας, σε ένα (1) χρόνο από την ημερομηνία πρόσληψης θα γίνει αξιολόγηση και προσαρμογή του εργαζομένου στη 2η μισθολογική βαθμίδα της εταιρείας.