Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΠΕΡΓΑΜΗΝΗ Κ.Δ.Β.Μ. Α.Ε. προτίθεται
να προχωρήσει άμεσα σε πρόσληψη 2 ατόμων, για την κάλυψη της θέσης
εργασίας Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης στην Αθήνα.
Ωράριο εργασίας:
Πρωινή
απασχόληση με ωράριο 09.00-17.30.
Βασικά Καθήκοντα και Αρμοδιότητες
- Γραμματειακή στήριξη των λειτουργιών της δομής
- Διαχείριση
τηλεφωνικού κέντρου, τηλεφωνική επικοινωνία με καταρτιζόμενους,
εκπαιδευτές και συνεργάτες, παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους
- Γραμματειακή
στήριξη, εποπτεία και παρακολούθηση της εύρυθμης της εύρυθμης
υλοποίησης των προγραμμάτων κατάρτισης (παρουσίες, διεξαγωγή μαθημάτων,
έντυπα, εξοπλισμός) που διεξάγονται δια ζώσης
- Διοικητική
υποστήριξη προγραμμάτων τηλεκατάρτισης: παρακολούθηση της διεξαγωγής των
ηλεκτρονικών μαθημάτων, έκδοση αναφορών/reports ηλεκτρονικών μαθημάτων,
καταγραφή απουσιών/παρουσιών καταρτιζόμενων σε τηλεδιασκέψεις/μαθήματα,
διαχείριση και αρχειοθέτηση αναφορών κ.ά.
- Διαχείριση
αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή και
παραλαβή εγγράφων συμμετεχόντων (καταρτιζόμενοι και εκπαιδευτές)
- Υποστήριξη
/ Εξυπηρέτηση εκπαιδευτών και εκπαιδευομένων (Help desk) σε θέματα
χρήσης / πρόσβασης σε πλατφόρμα τηλεκατάρτισης (e-learning)
- Καταχώριση στοιχείων των προγραμμάτων στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας
Απαραίτητα προσόντα
- Διαχρονική δυνατότητα εργασίας σε απογευματινό ωράριο τουλάχιστον 16.30 -22.00 και σε πενθήμερη βάση
- Πτυχίο Τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΑΕΙ – ΤΕΙ)
- Άριστη γνώση χρήσης των εφαρμογών γραφείου (Ms Office) και διαδικτύου
Θα συνεκτιμηθούν:
- Εργασιακή εμπειρία
- Εμπειρία στη χρήση E.R.P.
- Εμπειρία στη χρήση εφαρμογών τηλεδιάσκεψης και ηλεκτρονικής πλατφόρμας
- Τα βιογραφικά θα πρέπει να υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα, σε μορφή pdf.