Events Executive

Hotel Name: ONOMA

Region: Thessaloniki

Position: Events Executive 

Full-time

Αρμοδιότητες:

• Σχεδιασμός, οργάνωση και εκτέλεση εκδηλώσεων (εταιρικές, κοινωνικές, συνεδριακές κ.λπ.) σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών και τα πρότυπα της εταιρείας
• Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές για εξασφάλιση βέλτιστων όρων συνεργασίας
• Συντονισμός όλων των εμπλεκόμενων τμημάτων (F&B, τεχνική υποστήριξη, πωλήσεις κ.λπ.) για την άρτια υλοποίηση των εκδηλώσεων
• Δημιουργία και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και checklists για κάθε εκδήλωση
• Διασφάλιση υψηλού επιπέδου εμπειρίας για τους συμμετέχοντες μέσω άψογης εξυπηρέτησης και διαχείρισης λεπτομερειών
• Διαχείριση αιτημάτων και επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
• Παρακολούθηση τάσεων στον τομέα των εκδηλώσεων και εισήγηση καινοτόμων ιδεών για βελτίωση των υπηρεσιών

• Προηγούμενη εμπειρία 3 ετη στον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων (ιδανικά στον ξενοδοχειακό κλάδο ή στον τομέα του hospitality)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών projects ταυτόχρονα με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Εξαιρετικές οργανωτικές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης κρίσεων υπό πίεση
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα
• Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και MS Office
• Ευχέρεια στην ελληνική και αγγλική γλώσσα (η γνώση επιπλέον γλωσσών θα εκτιμηθεί)
• Δυνατότητα ευελιξίας σε ωράρια ανάλογα με τις απαιτήσεις των εκδηλώσεων

• Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον
• Συμμετοχή σε μοναδικά events και συνεργασία με κορυφαίους επαγγελματίες του κλάδου
• Εκπτώσεις και προνόμια στις υπηρεσίες των ξενοδοχείων
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων