Η Business Concept A.E., εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων με επιτυχημένη πορεία άνω των 20 ετών, στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, αναζητά Στέλεχος Γραμματειακής / Διοικητικής Υποστήριξης, για τα γραφεία της στη Νέα Φιλαδέλφεια, για εργασία μερικής απασχόλησης (4-5 ωρών).
Αρμοδιότητες
- Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και emails
- Οργάνωση ραντεβού, συναντήσεων και ημερολογίων διοίκησης και συμβούλων
- Σύνταξη, μορφοποίηση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
- Οργάνωση και διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
- Διαχείριση και παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και συνεργασία με προμηθευτές
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις, προγράμματα μετακίνησης)
- Υποστήριξη συναντήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων
- Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων σε αρχεία και συστήματα