Η Αποστολή των Ηνωμένων Πολιτειών στην Ελλάδα αναζητά κατάλληλους υποψηφίους για τη θέση του Office Management Support (U.S. Citizens Only) στην Πρεσβεία των Η.Π.Α. στην Αθήνα.
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 10 Οκτωβρίου 2026
Καθήκοντα
Ο/Η Office Management Support παρέχει βασική διοικητική υποστήριξη γραφείου, εκτελώντας ποικίλες εργασίες διοικητικής υποστήριξης, ανάλυσης δεδομένων και αναφορών, συντονισμού έργων ή υποστήριξης της διοίκησης, με στόχο την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Τα βασικά καθήκοντα περιλαμβάνουν τη διαχείριση δεδομένων, αρχείων πληροφοριών και υπηρεσιακών αρχείων, τη σύνταξη αλληλογραφίας, υπηρεσιακών σημειωμάτων και αναφορών, τη διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων και αιτημάτων παροχής υπηρεσιών, καθώς και τη διαχείριση προγραμμάτων. Είναι επίσης υπεύθυνος/η για τη διαχείριση αναλωσίμων γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των αποθεμάτων και της αναπλήρωσής τους, όταν απαιτείται.
Επιπλέον, η θέση υποστηρίζει τις λειτουργικές δραστηριότητες του γραφείου μέσω του συντονισμού της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις, εκδηλώσεις και άλλες λειτουργίες, λειτουργώντας ως βασικό σημείο επαφής για επισκέπτες και τηλεφωνικές κλήσεις διαχειρίζοντας την εσωτερική επικοινωνία του γραφείου, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη και αποτελεσματική ροή πληροφοριών. Ο/Η Office Μanagement Support μπορεί επίσης να συνδράμει στον συντονισμό ταξιδιών, συναντήσεων και άλλων διοικητικών ενεργειών για επίσημες επισκέψεις, στη διεκπεραίωση αιτημάτων επιστροφής εξόδων ή δαπανών, καθώς και σε άλλα διοικητικά καθήκοντα. Απαιτείται η δυνατότητα απόκτησης και διατήρησης άδειας ασφαλείας επιπέδου Top Secret για τον χειρισμό διαβαθμισμένων πληροφοριών.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Απαιτείται ολοκλήρωση δύο (2) ετών μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Απαιτούνται δύο (2) έτη επαγγελματικής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη και διαχείριση γραφείου.
- Απαιτείται καλή γνώση της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας στην ανάγνωση, τη γραφή και την προφορική επικοινωνία.
Εφόσον πληροίτε τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα και είστε U.S. Citizen, παρακαλούμε ακολουθήστε τον σχετικό σύνδεσμο για να μεταφερθείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της Πρεσβείας, όπου μπορείτε να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την αίτησή σας.
Για την επιτυχή υποβολή της αίτησής σας, συνιστάται να μελετήσετε προσεκτικά τις οδηγίες και να επισυνάψετε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.