Γραμματεία Διεύθυνσης και Διοίκησης

Η Μ.Ιωαννίδης ΑΕΒΕ - Εξουσιοδοτημένος Διανομέας και Επισκευαστής Nissan, KGM και Mercedes-Benz αναζητάει μια υποψήφια για την θέση “Γραμματεία Διεύθυνσης και Διοίκησης” για το κατάστημα της Πυλαίας.

Η Γραμματέας Διεύθυνσης είναι το δεξί χέρι και ο άνθρωπος εμπιστοσύνης των διευθυντικών στελεχών. Συνεργάζεται μαζί τους και συμβάλλει ουσιαστικά στη διοίκηση και τη λειτουργία της επιχείρησης. Είναι το στέλεχος που οργανώνει και στηρίζει δυναμικά τις λειτουργίες των Διευθυντών των διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης και δίνει αναφορά στην διοίκηση για τις ημερήσιες εκκρεμότητες:

• Γραμματειακή υποστήριξη, συντονισμό και την οργάνωση όλου του φάσματος των εργασιών που αφορούν στη Διεύθυνση (εισερχόμενες-εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα)
• Οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη συναντήσεων καθώς και τη σύνταξη αναφορών παρουσιάσεων κι επικοινωνίας, σύνταξη emails κλπ
• Επικοινωνία με τους προμηθευτές και τεχνικούς για να διασφαλίζεται η σωστή και άρτια λειτουργία της εταιρίας
• Ενημέρωση αρχείων για τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των διαδικασιών και διατήρηση της πολιτικής της εταιρίας
• Παρακολούθηση μεμονωμένων projects που αφορούν την εταιρία (πχ: real estate της εταιρίας ή συνεργασίες με ασφαλιστικές εταιρίες και προμηθευτές)

• Πτυχίο Ανώτερης η Ανώτατης Σχολής
• Εμπειρία άνω των 3 ετών  σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης ή σε νομικό / λογιστικό γραφείο
• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνιακή ικανότητα
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ-MS Office
• Ευχέρεια στο χειρισμό αριθμητικών στοιχείων
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
• Επιμονή, δέσμευση, εχεμύθεια
• Επαγγελματική νοοτροπία, ομαδικό πνεύμα και θετικό τρόπο σκέψης
• Δίπλωμα οδήγησης και ικανότητα οδήγησης

• Η Εταιρία παρέχει εκπαίδευση,  μισθό και μπόνους
• Δυναμικό και σταθερό περιβάλλον εργασίας