Συμβουλευτική εταιρία με πολυετή παρουσία και έδρα στη Νέα Φιλαδέλφεια, στο πλαίσιο της περαιτέρω ανάπτυξής της, αναζητά Office Administratior για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει οργανωτική σκέψη και υπευθυνότητα, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τα διαφορετικά καθήκοντα της θέσης, δίνοντας έμφαση στη λεπτομέρεια.
Αρμοδιότητες
- Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και emails
- Οργάνωση ραντεβού, συναντήσεων και ημερολογίων διοίκησης και συμβούλων
- Σύνταξη, μορφοποίηση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
- Οργάνωση και διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
- Διαχείριση και παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και συνεργασία με προμηθευτές
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις, προγράμματα μετακίνησης)
- Υποστήριξη συναντήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων
- Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων σε αρχεία και συστήματα