Ζητείται στέλεχος για Διοικητική Υποστήριξη τμήματος Πωλήσεων σε επιχείρηση με έδρα το Χαλάνδρι, Αθήνα.
Περιγραφή/Αρμοδιότητες:
- Προετοιμασία, Υποβολή & Παρακολούθηση εξέλιξης
προσφορών σε Δημόσια Νοσοκομεία
- Συλλογή και έλεγχος
Πιστοποιητικών προϊόντων
- Παρακολούθηση των ηλεκτρονικών συστημάτων αναζήτησης προκηρύξεων
- Επικοινωνία και συνεργασία
με τα τμήματα εντός της εταιρείας και εξωτερικούς φορείς για την
υποστήριξη των διαγωνιστικών διαδικασιών
- Παρακολούθηση πορείας
δημόσιων συμβάσεων
- Επικοινωνία με αναθέτουσες αρχές και σύνταξη απαραίτητων απαντητικών
εγγράφων προς τις Υπηρεσίες
- Υποστήριξη τμήματος Πωλήσεων (προετοιμασία διάφορων reports, ενημέρωση
πορείας προσφορών)
- Οργάνωση γραφείου και υποστήριξη συνεργατών όσον αφορά
τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών
- Επίλυση δυσλειτουργιών που σχετίζονται με το γραφείο
και αντιμετώπιση αιτημάτων ή προβλημάτων
- Δημιουργία και ενημέρωση αρχείων, διασφαλίζοντας την
ακρίβεια και την εγκυρότητα των πληροφοριών
- Χρήση υπολογιστικών συστημάτων «back office»
(λογισμικό ERP)