Operations Assistant

Αναζητούμε Operations Assistant, ο/η οποίος-α θα υποστηρίζει τη λειτουργία του τμήματος επιχειρήσεων, εξασφαλίζοντας τον ομαλό και έγκαιρο προγραμματισμό των απαιτούμενων ενεργειών για την ασφαλή μεταφορά και παράδοση των εμπορευμάτων. Θα συνεργάζεται με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας (διακίνηση, αποθήκη, λογιστήριο), καθώς και με εξωτερικούς συνεργάτες (πράκτορες, πλοία, προμηθευτές), συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη στην καθημερινή διαχείριση και εκτέλεση παραγγελιών των προμηθευτών.
• Επικοινωνία με πλοία, ναυτικούς πράκτορες και λοιπούς συνεργάτες για τον προγραμματισμό παραδόσεων.
• Οργάνωση και παρακολούθηση παραδόσεων, φορτώσεων και αποστολών.
• Συντονισμός με την αποθήκη για την έγκαιρη ετοιμασία και παράδοση φορτίων.
• Ενημέρωση και καταχώριση στοιχείων σε ERP ή άλλα συστήματα της εταιρείας.
• Υποστήριξη στη διαχείριση εγγράφων και τιμολογίων που σχετίζονται με παραδόσεις.
• Αντιμετώπιση έκτακτων θεμάτων και συμβολή στην επίλυσή τους.
• Τήρηση αρχείων, υποστήριξη τιμολόγησης και διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.

• Ιδανικά Απόφοιτος/η ΤΕΙ ή ΑΕΙ – σε τομείς Ναυτιλίας, Logistics ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
• Προϋπηρεσία 1-3 έτη σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά σε ναυτιλιακό ή μεταφορικό περιβάλλον) θα συνεκτιμηθεί.
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ικανότητες οργάνωσης, επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.
• Ομαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελάτη.

• Δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.