Η ΠΟΛΥΖΩΗΣ ΝΙΚΟΣ ΑΕ, κατασκευαστική εταιρεία με παρουσία σε ηλεκτρομηχανολογικά έργα, αναζητά οργανωτικό/ή επαγγελματία για τη διαχείριση διαδικασιών (operations) διακηρύξεων σε έργα, προμήθειες και υπηρεσίες του Δημοσίου. Θα χειρίζεται όλα τα απαιτούμενα στη φάση προσφοράς και κατακύρωσης (εγγυητικές, Υ/Δ, πιστοποιητικά κ.λπ.), με συμπληρωματική υποστήριξη σε λογαριασμούς και πιστοποιήσεις.
Κύρια καθήκοντα
- Διαχείριση διαδικασιών διακηρύξεων (operations): έκδοση εγγυητικών, απαιτούμενες Υ/Δ, πιστοποιητικά και κάθε έγγραφο που ζητείται στη φάση προσφοράς/κατακύρωσης.
- Έκδοση εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/καλής εκτέλεσης, καθώς και παρακολούθηση/επιστροφές στη λήξη ισχύος ή σύμβασης.
- Σύνταξη επιστολών, αιτημάτων σχετικά με την διαγωνιστική διαδικασία
- Υπογραφή συμβάσεων & τήρηση αρχείων.
- Επικαιροποίηση δικαιολογητικών και μητρώων (ΓΕΜΗ, πιστοποιητικά ποιότητας, βεβαιώσεις καταλληλότητας, ισολογισμοί, ενημερότητες, έγγραφα αδειοδότησης κ.ά.).
- Διαχείριση χρόνου & προθεσμιών και τήρηση αρχείου υποβολών.
Δευτερεύοντα καθήκοντα
- Σύνταξη λογαριασμών & πιστοποιήσεων σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα.
- Επικοινωνία με τις αναθέτουσες αρχές για θέματα λογαριασμών, πιστοποιήσεων και λειτουργικών διαδικασιών.
Διαπροσωπικές ικανότητες
- Ακεραιότητα, εμπιστευτικότητα, ομαδικότητα.
- Αναπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.