Η εταιρεία ΤΕΧΑΝ Α.Β.Ε.Ε.επιθυμεί να προσλάβει μία ικανή Γραμματέα Διοίκησης με τα παρακάτω κύρια καθήκοντα.
Θα οργανώνει και θα τηρεί το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάει εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
Η Γραμματέας Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά της στο πλαίσιο του ρόλου της, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των Εταιρικών στόχων.
Ο στόχος σας είναι να συμβάλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες
- Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, κ.λπ.)
- Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης.
- Οργανώνει επαγγελματικά την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται