Ζητείται Βοηθός Υποδοχής, Λειτουργίας Χώρου & Παραγωγής Εκδηλώσεων σε χώρο διοργάνωσης-φιλοξενίας εκδηλώσεων και παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών γραφείου (Reception, Operations & Event Production Assistant).
Ωράριο: πρωινό 08:30-17:00.
Αρμοδιότητες
1) Υποδοχή & Διαχείριση Κτηρίου
- Άνοιγμα κτιρίου 08:30.
- Φροντίδα εικόνας και λειτουργικότητας των χώρων.
- Έλεγχος εισόδου, υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών.
- Συντονισμός εξωτερικών συνεργείων (καθαρισμού, συντήρησης κ.λπ.).
- Αναδιάταξη χώρων(χειρωνακτική μεταφορά επίπλωσης ανάλογα με τις ανάγκες γραφείων).
2) Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και e-mail.
- Υποδοχή, καταχώριση και παρακολούθηση ροής εισερχόμενων αιτημάτων υποψήφιων πελατών από την αρχή μέχρι το τέλος.
- Παροχή πληροφοριών για τις υπηρεσίες της επιχείρησης.
- Διαχείριση αλληλογραφίας/δεμάτων πελατών (παραλαβή, φύλαξη, ενημέρωση, σκανάρισμα, αποστολή).
- Σύνταξη και αποστολή οικονομικών προσφορών.
- Ενημέρωση καρτελών πελατών, παρακολούθηση χρεώσεων και επικοινωνία με το λογιστήριο.
- Τήρηση οργανωμένων αρχείων.
3) Συντονισμός & Παραγωγή Εκδηλώσεων
- Παραγωγή εκδηλώσεων (οργάνωση από την αρχή μέχρι το τέλος).
- Συντονισμός προμηθευτών (catering, οπτικοακουστικά, ενοικιάσεις εξοπλισμού/επίπλων κ.ά.).
- Υποστήριξη εστίασης (στήσιμο μπουφέ, βασική φροντίδα service και επίβλεψη ροής).
- Βασική τεχνική υποστήριξη οπτικοακουστικού εξοπλισμού (υπολογιστές, τηλεοράσεις, προτζέκτορες, εικόνα, ήχος).
- Αναδιάταξη χώρων(χειρωνακτική μεταφορά επίπλωσης ανάλογα με τις ανάγκες των εκδηλώσεων).