Executive Assistant & Office Coordinator

Τα δύο τμήματα Apex Events Group και η Teledein αναζητούν Executive Assistant για μακροχρόνια συνεργασία.

Η Apex Events Group Greece δραστηριοποιείται στον σχεδιασμό, την οργάνωση και τη διαχείριση εκδηλώσεων και φεστιβάλ σε πανελλαδικό επίπεδο, ενώ η Teledein αποτελεί μία αναπτυσσόμενη τεχνολογική πρωτοβουλία με επίκεντρο την ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμό, υπευθυνότητα και διάθεση εξέλιξης, ο οποίος θα αποτελέσει βασικό συνεργάτη της διοίκησης και θα συμμετέχει ενεργά στον συντονισμό καθημερινών εργασιών, επικοινωνίας, συναντήσεων, εγγράφων, συνεργασιών και επιχειρησιακών διαδικασιών. Υπάρχει η διάθεση εκπαίδευσης.

Η θέση προσφέρει τη δυνατότητα συμμετοχής σε δύο ταχέως αναπτυσσόμενα projects, επαφή με στελέχη, επιχειρήσεις, φορείς και συνεργάτες από όλη την Ελλάδα, καθώς και σημαντικές προοπτικές προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης.

Αν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον που συνδυάζει επιχειρηματικότητα, τεχνολογία, καινοτομία και ανάπτυξη, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το βιογραφικό σας.

• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking) σε απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον.

• Ισχυρή αντίληψη, κρίση και ικανότητα κατανόησης προτεραιοτήτων χωρίς να απαιτούνται συνεχείς οδηγίες.

• Υψηλό αίσθημα ευθύνης, επαγγελματισμός, εχεμύθεια και αξιοπιστία.

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό λόγο.

• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ (Microsoft Office, Google Workspace, e-mail, online συνεργατικά εργαλεία κ.λπ.).

• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου, προθεσμιών, συναντήσεων και καθημερινών εκκρεμοτήτων.

• Ευχέρεια στην επίλυση προβλημάτων και ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών όταν απαιτείται.

• Διάθεση συνεχούς μάθησης και επαγγελματικής εξέλιξης.

• Δυνατότητα εργασίας σε υβριδικό μοντέλο (γραφείο, τηλεργασία και επιτόπιες συναντήσεις όπου απαιτείται).

• Δυνατότητα περιστασιακών μετακινήσεων εντός Ελλάδας για συναντήσεις, εκδηλώσεις, συνέδρια ή άλλες επαγγελματικές υποχρεώσεις.

• Ευελιξία ως προς το ωράριο όταν υπάρχουν συγκεκριμένες ανάγκες έργων ή διοργανώσεων.

Αναζητούμε κυρίως έναν άνθρωπο με ισχυρή προσωπικότητα, οργανωτική σκέψη και επιχειρηματική αντίληψη, ο οποίος μπορεί να λειτουργήσει ως πραγματικό δεξί χέρι της διοίκησης, να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλά ζητήματα ταυτόχρονα και να συμβάλλει ουσιαστικά στην ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της εταιρείας.

• Εταιρικό κινητό τηλέφωνο.

• Εταιρικός φορητός υπολογιστής (laptop) και πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα ψηφιακά εργαλεία και λογισμικά της εταιρείας.

• Κάλυψη εξόδων για επαγγελματικές μετακινήσεις, ταξίδια και διαμονές που πραγματοποιούνται για λογαριασμό της εταιρείας.

• Συμμετοχή σε συναντήσεις, εκδηλώσεις, συνέδρια, επαγγελματικές αποστολές και επιχειρηματικές δράσεις σε όλη την Ελλάδα.

• Δυνατότητα άμεσης συνεργασίας με τη διοίκηση και συμμετοχής στη λήψη αποφάσεων σε σημαντικά έργα και πρωτοβουλίες.

• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων σε διοίκηση, οργάνωση έργων, επιχειρηματική ανάπτυξη και νέες τεχνολογίες.

• Πρόσβαση σε σύγχρονα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης (AI), αυτοματισμών και παραγωγικότητας.

• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης σε θέση Office Manager, Operations Manager ή Chief of Staff, ανάλογα με την απόδοση και την ανάπτυξη της εταιρείας.

• Συμμετοχή σε ένα αναπτυσσόμενο επιχειρηματικό οικοσύστημα με δραστηριότητες στους τομείς των εκδηλώσεων, της τεχνολογίας, της επιχειρηματικότητας και των ψηφιακών υπηρεσιών.

• Αποδοχές ανάλογες των προσόντων και της εμπειρίας, με σαφές πλάνο εξέλιξης και αυξανόμενες ευθύνες.

• Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας για υποψηφίους που επιθυμούν να εξελιχθούν μαζί με την εταιρεία.