Personal Assistant to Managing Director

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης πολυεθνικής εταιρείας, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Personal Assistant to Managing Director

Περιγραφή Θέσης

•Παροχή καθημερινής διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Γενική Διευθύντρια, με έμφαση στον συντονισμό του ημερολογίου, των συναντήσεων και των επαγγελματικών υποχρεώσεων

•Διαχείριση της επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και αποτελεσματικός συντονισμός των σχετικών ενεργειών

•Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών του προσωπικού και επισκεπτών από εταιρείες του Ομίλου

•Σύνταξη αναφορών, εξουσιοδοτήσεων, υπεύθυνων δηλώσεων και λοιπών επαγγελματικών εγγράφων για λογαριασμό της Γενικής Διευθύντριας

•Έλεγχος, διαχείριση και προώθηση εισερχόμενων εγγράφων προς έγκριση ή υπογραφή

•Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, επαγγελματικών συναντήσεων και επισκέψεων στελεχών, πελατών και συνεργατών

•Δημιουργία και διαχείριση εντολών αγοράς που αφορούν δαπάνες της Γενικής Διεύθυνσης.

•Παρακολούθηση και έγκριση αιτημάτων αδειών και μικρών εξόδων που αφορούν τα μέλη της ομάδας της Γενικής Διεύθυνσης

Προφίλ Υποψηφίου

•Τουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε υποστήριξη ανώτατων στελεχών

•Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας

•Πολύ καλή γνώση MS Office

•Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες

•Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικά επίπεδα στελεχών και συνεργατών.

•Εχεμύθεια, διακριτικότητα και επαγγελματισμός στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών

•Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων

•Δυναμική και οργανωτική προσωπικότητα, με προσανατολισμό στη λεπτομέρεια και διάθεση για συνεργασία

•Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

•Παροχή διατακτικών 

•Ιδιωτικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης

•Υβριδικό Μοντέλο Εργασίας

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.