Υπάλληλος Back Office Προμηθειών & Λογιστικής Υποστήριξης

Τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τα Σπάτα αναζητά υπάλληλο Back Office για την υποστήριξη των προμηθειών, της καταχώρησης παραστατικών και της καθημερινής συνεργασίας με το λογιστήριο.

Η θέση αφορά την καθημερινή καταχώρηση και παρακολούθηση παραστατικών αγορών, την επικοινωνία με προμηθευτές, την υποστήριξη στη διαδικασία παραγγελιών και την προετοιμασία στοιχείων προς το λογιστήριο.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Αποστολή παραγγελιών σε προμηθευτές.
• Έλεγχος και συμφωνία παραστατικών με παραγγελίες/παραλαβές.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων με προμηθευτές.
• Καταχώρηση παραστατικών αγορών και εξόδων.
• Έλεγχος υπολοίπων προμηθευτών.
• Συμφωνία υπολοίπων και ενημέρωση του λογιστηρίου για ποσά προς εξόφληση.
• Επικοινωνία με προμηθευτές για παραστατικά, υπόλοιπα, διαφορές ή εκκρεμότητες.
• Έκδοση δελτίων αποστολής για προϊόντα προς επεξεργασία.
• Υποστήριξη στη διαχείριση της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων.
• Τήρηση αρχείου παραστατικών, αγορών και σχετικών εγγράφων.
• Συνεργασία με λογιστήριο, παραγωγή, αποθήκη, παραγγελίες και διοίκηση.

• Εμπειρία σε αγορές, προμηθευτές, back office ή λογιστική υποστήριξη.
• Καλή χρήση εμπορικού/ERP προγράμματος (Pylon).
• Καλή γνώση MS Office, κυρίως Excel.
• Οργάνωση, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα επικοινωνίας με προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα.
• Συνέπεια στην τήρηση αρχείων και διαδικασιών.
• Υπευθυνότητα στη διαχείριση οικονομικών και λογιστικών στοιχείων.

Θα εκτιμηθεί:

• Εμπειρία σε τεχνική, κατασκευαστική ή παραγωγική εταιρεία.
• Γνώση Pylon ή άλλου ERP.
• Εμπειρία σε συμφωνίες υπολοίπων προμηθευτών.
• Βασική γνώση διαδικασιών αγορών, παραλαβών και παραστατικών.
• Εξοικείωση με διαδικασίες ψηφιακής κάρτας.

Η εταιρεία προσφέρει:

• Πλήρη απασχόληση.
• Ωράριο 08:00–16:00.
• Φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στα Σπάτα.
• Αποδοχές από 1.000€ έως 1.300€, αναλόγως εμπειρίας, γνώσης ERP και ετοιμότητας άμεσης ανάληψης της θέσης.
• Εκπαίδευση στις εσωτερικές διαδικασίες και στα συστήματα της εταιρείας.
• Σταθερό περιβάλλον εργασίας.
• Δυνατότητα εξέλιξης ανάλογα με την απόδοση και τις ανάγκες της εταιρείας.