Υπάλληλος Back Office

Η εταιρεία FlameControl, με πολυετή παρουσία και εξειδίκευση στον χώρο της πυρασφάλειας και των τεχνικών έργων, αναζητά Υπάλληλο Γραφείου - Back Office. Ζητούμενο της θέσης είναι η επεξεργασία των τεχνικών δεδομένων που συλλέγονται από τα συνεργεία στο πεδίο και η μετατροπή τους σε ολοκληρωμένη, τεκμηριωμένη και επαγγελματικά άρτια πληροφορία προς τον πελάτη.

Ο ρόλος αποτελεί κρίκο ανάμεσα στην τεχνική εργασία και στην τελική της αποτύπωση. Απαιτεί ακρίβεια και καθαρή γραφή και ώστε κάθε εργασία και συντήρηση που πραγματοποιούν οι τεχνικοί μας να καταλήγει σε αναφορά που στέκεται τόσο τεχνικά όσο και εμπορικά.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

• Συγκέντρωση, έλεγχος και επεξεργασία των πρόχειρων δελτίων ελέγχου που παραδίδουν τα συνεργεία.
• Σύνταξη επίσημων δελτίων ελέγχου και τεχνικών αναφορών, βάσει των προτύπων και της εταιρικής ταυτότητας της εταιρείας.
• Καταγραφή και ταξινόμηση ευρημάτων από εργασίες και συντηρήσεις, με σαφή ιεράρχηση κρισιμότητας.
• Άμεση επικοινωνία με τους τεχνικούς για διευκρίνιση, επιβεβαίωση ή συμπλήρωση στοιχείων που λείπουν από τα δελτία.
• Τήρηση οργανωμένου αρχείου τεκμηρίωσης ανά πελάτη, εγκατάσταση και έργο.
• Διασφάλιση της ακρίβειας, της πληρότητας και της συνέπειας κάθε εγγράφου που φεύγει από την εταιρεία.
• Συμβολή στην τυποποίηση και στη συνεχή αναβάθμιση των εντύπων και της ροής τεκμηρίωσης.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο Back Office (τεχνική τεκμηρίωση, γραμματειακή υποστήριξη τεχνικού τμήματος, σύνταξη αναφορών ή παρόμοιο αντικείμενο).
• Αποδεδειγμένη ικανότητα συγγραφής και δόμησης τεχνικών κειμένων σε καθαρό, επαγγελματικό ύφος.
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ, με έμφαση σε Word και Excel.
• Ικανότητα κατανόησης βασικών τεχνικών πληροφοριών και ορολογίας από χειρόγραφα δελτία πεδίου.
• Άριστη οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλών υποθέσεων.
• Καθαρή και αποτελεσματική επικοινωνία τόσο με τεχνικό προσωπικό όσο και με διοίκηση και πελάτες.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσανατολισμός στη σωστή ολοκλήρωση κάθε διεργασίας.
• Εξοικείωση με τον κλάδο της πυρασφάλειας ή των ηλεκτρομηχανολογικών συστημάτων θα θεωρηθεί ισχυρό προσόν.

• Πλήρης και σταθερή απασχόληση, με ασφάλιση και σύμβαση αορίστου χρόνου.
• Άκρως υποστηρικτικό, σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
• Εκπαίδευση από τον/την υπεύθυνο του τμήματος.
• Συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση σε τεχνικά ζητήματα.
• Αποδοχές αναλόγως προσόντων και εμπειρίας. 
• Μακροπρόθεσμη προοπτική εξέλιξης σε μια εταιρεία που ανεβαίνει ταχύτατα σε μέγεθος και δυναμική.

Αν ενδιαφέρεστε για τη θέση, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις αντιμετωπίζονται με σεβασμό και απόλυτη εχεμύθεια. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τη διαδικασία επιλογής, σύμφωνα με τον κανονισμό GDPR.