Αναζητούμε ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας σε θέση πλήρους απασχόλησης, καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.
Η θέση περιλαμβάνει την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση ποικίλων οργανωτικών και γραμματειακών εργασιών. Σημαντικό μέρος των αρμοδιοτήτων αφορά τη διεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με εργαζομένους και δημόσιες υπηρεσίες.
Η εργασία πραγματοποιείται εξ αποστάσεως (work from home), ωστόσο ο/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαμένει στο Ηράκλειο Κρήτης, καθώς απαιτούνται τακτικές επισκέψεις σε δημόσιες υπηρεσίες (ΕΦΚΑ κ.ά.) για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Προετοιμασία και διαχείριση συμβάσεων και διοικητικών εγγράφων
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση εταιρικής τεκμηρίωσης
- Διαχείριση αρχείων Excel, τιμολογίων και μισθολογικών στοιχείων
- Διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών που αφορούν εργαζομένους
- Επισκέψεις σε δημόσιες υπηρεσίες (ΕΦΚΑ κ.λπ.) για έκδοση και διαχείριση απαραίτητων εγγράφων
- Επικοινωνία με ξενοδοχεία, καλλιτέχνες και συνεργάτες
- Υποστήριξη σε ταξιδιωτικές κρατήσεις και γενικό συντονισμό γραφείου