Personal Assistant to Hotel Manager - Οία Σαντορίνης

Tο Santo Collection Resorts & Villas, μία συλλογή βιώσιμων και πολυτελών ξενοδοχείων στην Οία Σαντορίνης και μέλος του βραβευμένου Metaxa Hospitality Group, αναζητά για 12μηνη απασχόληση: 

Personal Assistant to Hotel Manager

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης:

• Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings
• Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων
• Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών
• Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών
• Αρχειοθέτηση - οργάνωση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των διοικητικών εγγράφων
• Υποστήριξη διοικητικών εργασιών - παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης
• Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους
• Συντονισμός δράσεων βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών
• Διαχείριση πιστοποιήσεων (ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση) και συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα
• Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους

• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office
• Άπταιστη επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο, σε Ελληνικά και Αγγλικά
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
• Διαχείριση Χρόνου/Οργανωτικές Δεξιότητες
• Προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα:

• Προηγούμενη Εμπειρία στον Κλάδο της Φιλοξενίας
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Άριστο περιβάλλον εργασίας
• Διαμονή στα εξοπλισμένα και άνετα Staff Houses (μονόκλινο)
• Διατροφή στο Staff Restaurant (κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ξενοδοχείου)
• Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες