Product Operations Coordinator

Τσιρώνης Α.Ε. | Svoora – Θέρμη, Θεσσαλονίκη

Η Τσιρώνης Α.Ε. - Svoora, εταιρεία εισαγωγής και διανομής παιχνιδιών και ειδών δώρου, με το δικό της διεθνές brand Svoora, αναζητά συνεργάτη για τη διαχείριση πληροφοριών προϊόντων, την οργάνωση τεχνικής τεκμηρίωσης και την υποστήριξη διαδικασιών παραγωγής και εισαγωγών.

Η θέση συνδυάζει τη διαχείριση δεδομένων, την οργανωτική υποστήριξη και την επικοινωνία με συνεργάτες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Διαχείριση πληροφοριών προϊόντων
• Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες για τη συλλογή, έλεγχο, καταχώρηση και διαχείριση πληροφοριών προϊόντων στο ERP και στα ψηφιακά συστήματα της εταιρείας. (τεχνικά χαρακτηριστικά, διαστάσεις, βάρη, barcodes, HS codes, περιγραφές, υποστηρικτικό υλικό, κλπ).
• Υποστήριξη αγορών και εισαγωγών
• Προετοιμασία και διοικητική παρακολούθηση ενός μέρους παραγγελιών.
• Επίβλεψη, συλλογή και διαχείριση εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων εισαγωγών.
• Πλήρης συντονισμός αποστολών και παραλαβών δειγμάτων μέσω διεθνών courier, με παρακολούθηση αποστολών και σχετικών χρεώσεων.
• Τεκμηρίωση συμμόρφωσης και ποιοτικού ελέγχου
• Διοικητικός συντονισμός διαδικασιών ποιοτικού ελέγχου και συμμόρφωσης προϊόντων και συσκευασιών, σε συνεργασία με εξωτερικούς τεχνικούς συμβούλους, εργαστήρια ελέγχου και προμηθευτές συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων PPWR
• Οργάνωση και παρακολούθηση φακέλων προϊόντων, Test Reports, Inspection Reports, Declarations of Conformity και λοιπών εγγράφων
• Υποστήριξη διεθνών περιοδικών εκθέσεων
• Καταχώρηση νέων εμπορικών επαφών στο CRM/ERP
• Αρχική επικοινωνία με πιθανούς συνεργάτες μετά τις εκθέσεις και αποστολή ενημερωτικού υλικού
• Συμμετοχή στην προετοιμασία της έκθεσης και πιθανή συμμετοχή στην ομάδα της έκθεσης

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά
• Πολύ καλή χρήση Excel και MS Office
• Εμπειρία ή εξοικείωση με ERP συστήματα
• Ικανότητα οργάνωσης πληροφοριών, εγγράφων και πολλαπλών εκκρεμοτήτων
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και αυτονομία
• Καλή επικοινωνία με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες

Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:

• Εμπειρία σε εταιρεία εισαγωγών, παραγωγής ή εμπορίας προϊόντων
• Ενασχόληση με τεχνικά χαρακτηριστικά προϊόντων, purchasing, logistics ή quality documentation
• Γνώση SoftOne
• Εξοικείωση με τεκμηρίωση συμμόρφωσης προϊόντων και διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου

• Συμμετοχή σε μια οργανωμένη εταιρεία με διεθνή εμπορική δραστηριότητα
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον που χαρακτηρίζεται από υποστήριξη
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες διαχείρισης προϊόντων και συμμόρφωσης
• Συνεργασία με διαφορετικά τμήματα και διεθνείς συνεργάτες
• Συνεχή μάθηση σε πολλαπλά πεδία

Η εταιρεία μας στηρίζει την ισότητα ευκαιριών και τη διαφορετικότητα. Όλες οι αιτήσεις αξιολογούνται χωρίς διακρίσεις φύλου, ηλικίας, εθνικότητας, αναπηρίας ή οποιουδήποτε άλλου χαρακτηριστικού.