Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η THEMA AUTOMATION A.E., εταιρεία κατασκευής εξειδικευμένων μηχανημάτων, αυτοματισμών και λογισμικού για τον κλάδο της ιχθυοκαλλιέργειας και της βιομηχανίας τροφίμων, αναζητά άτομο για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η θέση αφορά την καθημερινή υποστήριξη του γραφείου, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και τη διαχείριση παραστατικών, αποστολών και βασικών διοικητικών εργασιών.

Κύριες αρμοδιότητες

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει:

• Τηλεφωνική εξυπηρέτηση και υποδοχή πελατών / συνεργατών
• Έκδοση και καταχώρηση παραστατικών, όπως δελτία αποστολής, τιμολόγια και λοιπά έγγραφα
• Καταχώρηση δελτίων, παραγγελιών και βασικών στοιχείων σε ERP (SOFTONE) ή αντίστοιχο πρόγραμμα
• Παραλαβή αποστολών από προμηθευτές και courier
• Οργάνωση και αποστολή υλικών, ανταλλακτικών ή εγγράφων σε πελάτες
• Επικοινωνία με μεταφορικές, courier, πελάτες και προμηθευτές
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας

• Καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office
• Άνεση στην τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών καθημερινών εργασιών
• Καλή γνώση αγγλικών

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε γραμματειακή υποστήριξη, back office, τιμολόγηση ή αντίστοιχη θέση
• Εμπειρία σε ERP ή εμπορικό πρόγραμμα
• Εμπειρία σε έκδοση παραστατικών και διαχείριση αποστολών
• Εξοικείωση με τεχνικό ή βιομηχανικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, αλλά δεν είναι απαραίτητη

​Τι προσφέρουμε

• Σταθερή πλήρη απασχόληση
• Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Εκπαίδευση στα εσωτερικά συστήματα και στις διαδικασίες της εταιρείας
• Προοπτικές εξέλιξης για άτομα με συνέπεια και διάθεση για ανάπτυξη
• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογες με την εμπειρία και τα προσόντα