Η Optimal HR Group για λογαριασμό πελάτη της, Εταιρεία Εμπορίας Πετρελαιοειδών, αναζητά Υπάλληλο Διακίνησης, για να απασχοληθεί στην εγκατάσταση της εταιρίας στο Καλοχώρι Θεσσαλονίκης.
Κύρια καθήκοντα:
Μετά την ολοκλήρωση των φορτώσεων των παραγγελιών στα Β/Φ διασφαλίζει την ορθή έκδοση των παραστατικών ανά κανάλι εμπορίας (διαφορετικά για κάθε περίπτωση)
- Παραλαμβάνει τις παραγγελίες από τους πελάτες.
- Οργανώνει τα δρομολόγια στο σύστημα της εταιρείας βάσει των παραγγελιών και των αιτημάτων των πελατών καθώς και της διαθεσιμότητας των βυτιοφόρων
- Παραδίδει τα δρομολόγια στους οδηγούς μαζί με τις κατάλληλες σφραγίδες
- Συγκεντρώνει τα παραστατικά (τιμολόγια – δελτία αποστολής), ελέγχει τη συνάφειά τους με τις παραγγελίες και τα παραδίδει στους οδηγούς.
- Πραγματοποιεί την έκδοση χειρόγραφων συνοδευτικών παραστατικών για την αποστολή καυσίμου
- Εκτελεί χρεωπιστωτικές κινήσεις δηλαδή κινήσεις που γίνονται για την πίστωση ή την χρέωση πελατών λόγω επιστροφών προϊόντων
- Συγκεντρώνει και αρχειοθετεί τα παραστατικά διακίνησης της εγκατάστασης, καθώς επίσης και αποστέλλει τα στελέχη του λογιστηρίου στο λογιστήριο της εταιρείας.
- Οργανώνει και συντηρεί την βάση δεδομένων βυτιοφόρων.
- Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα τμήματα της Εταιρείας (πιστωτικός έλεγχος, πωλήσεις, διεύθυνση εγκαταστάσεων) για την εκτέλεση των εργασιών του.
Ελάχιστα τυπικά προσόντα:
- Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ (κατά προτίμηση σε logistics, συστήματα εφοδιασμού, κλπ)
- Γνώση SAP
- Καλή γνώση MS Office
- Προϋπηρεσία 1-3 ετών σε αντίστοιχη θέση