Γραμματεία Πολυιατρείου Ψυχικής Υγείας SynaΨe : Ευρωπαϊκού Ιατρικού Ινστιτούτου Ψυχοθεραπείας & Brain Stimulation

Γραμματέας Πολυιατρείου (Μερική Απασχόληση 6ώρο - πενθήμερο) SynaΨe: Ευρωπαϊκό Ιατρικό Ινστιτούτο Ψυχοθεραπείας & Brain Stimulation

Το Ευρωπαϊκό Ιατρικό Ινστιτούτο Ψυχοθεραπείας & Brain Stimulation SynaΨe αποτελεί ένα σύγχρονο πολυιατρείο ψυχικής υγείας με επίκεντρο την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών ψυχιατρικής, ψυχοθεραπείας, ειδικών θεραπειών και Brain Stimulation. Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε Γραμματέα Πολυιατρείου για μερική απασχόληση, η οποία/ο οποίος θα συμβάλει ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία της μονάδας και στην άριστη εξυπηρέτηση των θεραπευόμενων μας.

Ο ρόλος

Η/ο Γραμματέας αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής των θεραπευόμενων με το Ινστιτούτο και διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στη δημιουργία μιας θετικής εμπειρίας, προσφέροντας επαγγελματική, ανθρώπινη και διακριτική εξυπηρέτηση, ενώ παράλληλα υποστηρίζει αποτελεσματικά το επιστημονικό και διοικητικό προσωπικό.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με επαγγελματισμό, ευγένεια και ενσυναίσθηση.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και προγραμματισμός ραντεβού.
• Τήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών και έντυπων ιατρικών αρχείων.
• Συντονισμός του ημερήσιου προγράμματος των ιατρών και θεραπευτών.
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και γενικής επικοινωνίας.
• Έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων και υποστήριξη βασικών οικονομικών διαδικασιών.
• Τήρηση των κανόνων εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR.
• Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών και συμβολή στη συνολική οργάνωση του πολυιατρείου.

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον δύο (2) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης.
• Εμπειρία σε ιατρικό περιβάλλον ή στον χώρο της υγείας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Εμπειρία στη διαχείριση ραντεβού και στην εξυπηρέτηση πελατών.
• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο.
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office, email, πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης ραντεβού).
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική παρουσία.
• Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Υψηλό αίσθημα ευθύνης, διακριτικότητα, συνέπεια και σεβασμός προς τους ασθενείς.

Επιθυμητά Προσόντα

• Γνώση ιατρικής ορολογίας.
• Εμπειρία στη χρήση λογισμικών διαχείρισης ιατρικών αρχείων ή ηλεκτρονικού φακέλου ασθενούς.
• Παρακολούθηση σεμιναρίων εξυπηρέτησης πελατών ή διοικητικής υποστήριξης.

Επιπλέον επιθυμητά προσόντα

• Απόφοιτοι Νοσηλευτικής ή βοηθός νοσηλευτικής

*Απαραίτητη η κάρτα ανεργίας για πιθανή πρόσληψη μέσω προγράμματος ΔΥΠΑ.

*Απαραίτητη η ικανότητα δέσμευσης για μακροχρόνια συνεργασία.

Προσφέρουμε

• Μερική απασχόληση με σταθερή συνεργασία.
• Σύγχρονο, οργανωμένο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
• Συνεργασία με μια διεπιστημονική ομάδα καταξιωμένων επαγγελματιών ψυχικής υγείας.
• Συμμετοχή σε έναν οργανισμό με ευρωπαϊκό προσανατολισμό, που επενδύει στην καινοτομία, την επιστημονική αριστεία και την ποιοτική φροντίδα των ασθενών.

Εάν επιθυμείτε να γίνετε μέλος της ομάδας του Ευρωπαϊκού Ιατρικού Ινστιτούτου Ψυχοθεραπείας & Brain Stimulation SynaΨe, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας. Παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.