Office, Studio & Production Coordinator

Office, Studio & Production Coordinator

Σχετικά με τη θέση

Δισκογραφική εταιρεία αναζητά ένα οργανωτικό, επικοινωνιακό και δραστήριο άτομο για την καθημερινή υποστήριξη και λειτουργία των γραφείων και του studio, καθώς και για τη διαχείριση του merchandise, του ηλεκτρονικού καταστήματος και των σχετικών δραστηριοτήτων σε live events.

Πρόκειται για μια πολυδιάστατη θέση που συνδυάζει οργανωτικές, διοικητικές και πρακτικές αρμοδιότητες, εξυπηρέτηση πελατών και άμεση επικοινωνία με συναυλιακούς χώρους, εταιρείες παραγωγής, καλλιτέχνες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και πρακτική σκέψη, ο οποίος μπορεί να διαχειρίζεται διαφορετικές εκκρεμότητες με συνέπεια, να βρίσκει λύσεις και να φροντίζει ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά στην καθημερινότητα της εταιρείας.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση γραφείων και studio.
• Διαχείριση merchandise, ηλεκτρονικού καταστήματος και εξυπηρέτηση πελατών.
• Υποστήριξη live events και πωλήσεις merchandise.
• Διοικητική υποστήριξη και διαχείριση συμφωνητικών.

• Απολυτήριο Λυκείου.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, αυτονομία και διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες, με άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία και στις επαγγελματικές συνεργασίες.
• Επαγγελματική και ευγενική προσέγγιση στην εξυπηρέτηση πελατών και στην επίλυση προβλημάτων.
• Καλή γνώση Microsoft Excel ή αντίστοιχων εργαλείων υπολογιστικών φύλλων, με δυνατότητα παρακολούθησης εξόδων, προϋπολογισμών και καταγραφών.
• Πρακτική σκέψη, ευελιξία και ικανότητα αποτελεσματικής επίλυσης καθημερινών προβλημάτων.
• Δίπλωμα οδήγησης σε ισχύ και δυνατότητα χρήσης προσωπικού αυτοκινήτου για επαγγελματικές μετακινήσεις. Τα σχετικά έξοδα επαγγελματικής χρήσης του οχήματος καλύπτονται από την εταιρεία.
• Ευελιξία ως προς την κατανομή του εβδομαδιαίου ωραρίου και δυνατότητα παρουσίας σε συναυλίες και live events, συμπεριλαμβανομένων απογευματινών ή βραδινών ωρών και Σαββατοκύριακων.

Επιθυμητά προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία στον χώρο της μουσικής, της δισκογραφίας, της παραγωγής ή της διοργάνωσης live events.
• Εξοικείωση με τη διαχείριση merchandise, αποθεμάτων, ηλεκτρονικών παραγγελιών και αποστολών.
• Προηγούμενη εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και στη διαχείριση ηλεκτρονικού καταστήματος.
• Βασική κατανόηση συμβατικών εγγράφων και εμπειρία συνεργασίας με νομικό ή διοικητικό τμήμα.
• Καλή γνώση αγγλικών, ιδιαίτερα για την επικοινωνία με διεθνείς συνεργάτες.
• Η προηγούμενη εμπειρία στον χώρο της μουσικής, της παραγωγής ή των live events θα εκτιμηθεί, αλλά δεν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση.

• Πλήρη απασχόληση, με εβδομαδιαίο ωράριο 40 ωρών.
• Μηνιαίες μικτές αποδοχές από 920 €, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του υποψηφίου.
• Επιπλέον παροχή διατακτικών σίτισης αξίας 6 € ανά εργάσιμη ημέρα.
• Κάλυψη των εξόδων επαγγελματικής χρήσης του προσωπικού αυτοκινήτου, συμπεριλαμβανομένων των καυσίμων και των λοιπών συμφωνημένων εξόδων μετακίνησης.
• Ευέλικτη κατανομή του εβδομαδιαίου ωραρίου, ανάλογα με τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας και το πρόγραμμα των live events, εντός του συμφωνημένου 40ώρου.
• Καταβολή των προβλεπόμενων από την εργατική νομοθεσία προσαυξήσεων για νυχτερινή εργασία, εργασία Κυριακών και αργιών, καθώς και για τυχόν πρόσθετη απασχόληση.