Η HELMA S.A., μία από τις πλέον καταξιωμένες εταιρείες στον χώρο των βαρέων οχημάτων και μηχανημάτων έργου, με 40 χρόνια συνεχούς παρουσίας και ανάπτυξης, αναζητά για τις εγκαταστάσεις της στη Μαγούλα Αττικής Υπάλληλο Εμπορικής Υποστήριξης.
Η θέση αφορά την καθημερινή εμπορική υποστήριξη των τμημάτων After Sales (Συνεργείο, Ανταλλακτικά και Αποθήκη) και περιλαμβάνει διαχείριση παραστατικών, τιμολόγηση, τραπεζικές καταχωρήσεις, διακινήσεις εμπορευμάτων και συντονισμό με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Έκδοση, καταχώρηση και έλεγχος εμπορικών παραστατικών, τιμολογίων και πιστωτικών.
- Παρακολούθηση εισπράξεων, τραπεζικών κινήσεων, συναλλαγών POS, επιταγών και σχετικών οικονομικών καταχωρήσεων.
- Διαχείριση καθημερινών εμπορικών διαδικασιών μέσω του συστήματος ERP της εταιρείας.
- Διεκπεραίωση διαδικασιών που αφορούν ανταλλακτικά, μηχανήματα, αποθήκη, μεταφορές και προμηθευτές.
- Υποστήριξη διαδικασιών εγγυήσεων (warranty claims) και παρακολούθηση σχετικών παραστατικών και πιστωτικών.
- Καθημερινή υποστήριξη του Συνεργείου και του Τμήματος Ανταλλακτικών σε θέματα τιμολόγησης, αποστολών και εμπορικών συναλλαγών.
- Οργάνωση, παρακολούθηση και αρχειοθέτηση εμπορικών και οικονομικών φακέλων.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες για τη διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών και εκκρεμοτήτων.