Υπάλληλος Τεχνικών Προσφορών & Συντονισμού Έργων

Τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τα Σπάτα, η οποία δραστηριοποιείται στο  στον χώρο των κουφωμάτων/αλουμινίων, αναζητά υπάλληλο για το Τμήμα Τεχνικών Προσφορών και Συντονισμού Έργων.

Η θέση αφορά την έκδοση τεχνικών προσφορών, την καταχώρηση και παρακολούθηση έργων στο ProtoProgramma, τη συνεργασία με πελάτες και εσωτερικά τμήματα, καθώς και την υποστήριξη του προγραμματισμού παραγωγής, αποστολών και τοποθετήσεων.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Έκδοση και παρακολούθηση τεχνικών προσφορών.
• Καταχώρηση και διαχείριση προσφορών/έργων στο ProtoProgramma.
• Ανάγνωση και κατανόηση τεχνικών στοιχείων, διαστάσεων και μετρήσεων.
• Συγκέντρωση στοιχείων από πελάτες, συνεργάτες, εργοτάξια και εσωτερικά τμήματα.
• Έλεγχος πληρότητας προσφοράς πριν την αποστολή ή μετατροπή σε παραγγελία.
• Παρακολούθηση της ροής από προσφορά σε παραγγελία, παραγωγή, αποστολή και τοποθέτηση.
• Συνεργασία με τμήμα παραγγελιών, παραγωγή, συνεργεία, λογιστήριο και διοίκηση.
• Υποστήριξη στον προγραμματισμό τοποθετήσεων και εργασιών.
• Ενημέρωση εσωτερικών συστημάτων, πλάνων εργασιών και αρχείων.
• Χρήση εγκεκριμένων ψηφιακών εργαλείων για οργάνωση, reporting, αυτοματοποίηση και υποστήριξη εργασιών.

• Προηγούμενη εμπειρία σε τεχνικές προσφορές, κουφώματα, αλουμίνια, κατασκευές ή συναφές τεχνικό αντικείμενο.
• Πολύ καλή γνώση ProtoProgramma ή αντίστοιχου ERP/τεχνικού λογισμικού.
• Ικανότητα κατανόησης διαστάσεων, μετρήσεων και τεχνικών απαιτήσεων έργου.
• Καλή χρήση υπολογιστών και MS Office.
• Οργάνωση, ακρίβεια και υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα συντονισμού με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
• Καλή επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και τεχνικά συνεργεία.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και δυνατότητα τήρησης διαδικασιών.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών παράλληλων έργων και προτεραιοτήτων.

Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα:

• Εμπειρία στον χώρο των κουφωμάτων αλουμινίου.
• Εμπειρία σε μετρήσεις έργων ή τεχνική αποτύπωση αναγκών πελάτη.
• Κατανόηση ροής τεχνικού έργου: προσφορά, παραγγελία, παραγωγή, αποστολή, τοποθέτηση.
• Εμπειρία σε εργαλεία αυτοματοποίησης, όπως Make.com.
• Εξοικείωση με AI εργαλεία για υποστήριξη εργασιών, οργάνωση και reporting, αποκλειστικά εντός εγκεκριμένων εταιρικών διαδικασιών.
• Καλή γνώση Excel.
• Ικανότητα βελτίωσης διαδικασιών και οργάνωσης εσωτερικών ροών.

Η εταιρεία προσφέρει:

• Πλήρη απασχόληση.
• Ωράριο 08:00–16:00.
• Φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στα Σπάτα.
• Σταθερές μηνιαίες αποδοχές, αναλόγως εμπειρίας και ετοιμότητας ανάληψης της θέσης, καθώς και δυνατότητα πρόσθετης αμοιβής μέσω προμήθειας/bonus για νέες εργασίες ή έργα που θα προκύπτουν από προσωπική εμπορική συμβολή.
• Εκπαίδευση στις εσωτερικές διαδικασίες και στα συστήματα της εταιρείας, όπου απαιτείται.
• Σταθερό περιβάλλον εργασίας.
• Δυνατότητα εξέλιξης σε πιο υπεύθυνο ρόλο τεχνικού συντονισμού/οργάνωσης έργων, ανάλογα με την απόδοση και τις ανάγκες της εταιρείας.