Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα

Η αγγελία εργασίας έχει λήξει

10/07/2023

Event Coordinator

Διοίκηση Επιχειρήσεων - HR - Στελέχη

Πόλη ΝΕΟ ΨΥΧΙΚΟ | ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών Ινστιτούτο Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΙΕΚ)

Περιγραφή

To Γήπεδο Ζωής είναι ένας κοινοφελής οργανισμός ο οποίος έχει αποστολή να υποστηρίξει με δράσεις και υποδομές παιδιά στη Δυτική Αττική ώστε να ανακαλύψουν και να αναπτύξουν τις δεξιότητες και το χαρακτήρα τους. Κατά τα επόμενα 5 χρόνια ο οργανισμός θα αναγείρει μία εγκατάσταση που θα στεγάσει τις δράσεις του από το 2024, και έως τότε θα οργανώνει τοπικές δράσεις στη Νίκαια.

Αυτή τη στιγμή αναζητούμε Event Coordinator ο οποίος θα αναλάβει τις παρακάτω αρμοδιότητες:

  • Συντάσσει έρευνα για την κατανόηση των αναγκών του κάθε event
  • Σχεδιάζει και οργανώνει το event βάσει των οικονομικών και χρονικών περιθωρίων που ορίζονται από τον εκτελεστικό διευθυντή
  • Σχεδιάζει προγραμματίζει και οργανώνει τη χρονική αλληλουχία δραστηριοτήτων
  • Επιβλέπει και συνεργάζεται με προμηθευτές και συμμετέχοντες στις δραστηριότητες και εκδηλώσεις
  • Αναζητά συγκρίνει και επικοινωνεί με παρόχους υπηρεσιών
  • Δημιουργεί briefs, αξιολογεί και διαπραγματεύεται συμβάσεις παροχής υπηρεσιών για τις εκδηλώσεις
  • Παραλαμβάνει περιεχόμενο από εξωτερικούς συνεργάτες παραγωγής βίντεο και φωτογραφίας, εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα την ικανοποίηση των συμβατικών υποχρεώσεων και την ποιότητα των παραδοτέων
  • Διαχειρίζεται, συντονίζει και επιβλέπει όλες τις δραστηριότητες των εκδηλώσεων
  • Αναζητά και υλοποιεί λυσεις σε προβλήματα που ανακύπτουν με την οργάνωση και εκτέλεση των εκδηλώσεων
  • Προετοιμάζει και παρουσιάζει αναφορέςσε σχέση με τις εκδηλώσεις

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο από ΙΕΚ ή άλλο ίδρυμα Ανώτερης εκπαίδευσης
  • 3ετής εμπειρία σε επικοινωνία με προμηθευτές και διαχείριση συμβάσεων
  • Άριστο επίπεδο γραπτής και προφορικής επικοινωνίας σε Αγγλικά και Ελληνικά
  • Πολύ καλό επίπεδο διαχείρισης συμβάσεων και κατανόηση συμβατικων εγγράφων
  • Άριστη ικανότητα οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Δυνατές δεξιότητες συνεργασίας σε ομάδες
  • Δυνατότητα διατήρησης εχεμύθειας
  • Πολύ καλή δεξιότητα με MS Word, Excel, Powerpoint​


Παροχές

  • Πολύ καλό εργασιακό περιβάλλον
  • Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη
  • Πλήρης απασχόληση