Γραμματειακή υποστήριξη

Σύγχρονο οδοντιατρείο στη Νάξο αναζητά γραμματέα υποδοχής για πλήρη απασχόληση και μακροχρόνια συνεργασία.

-Κύριες Αρμοδιότητες-

ΑΣΘΕΝΕΙΣ ΚΑΙ ΡΑΝΤΕΒΟΥ 

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών, και στα αγγλικά.

• Προγραμματισμός και αλλαγές ραντεβού, υπενθυμίσεις και κάλυψη κενών από ακυρώσεις.

• Recalls: πρόσκληση ασθενών για περιοδικό έλεγχο, καθαρισμό και συνέχεια θεραπείας.

• Παρακολούθηση σχεδίων θεραπείας και διεκπεραίωση αυτών

• Τήρηση αρχείου ασθενών.

-  Συνταγογράφηση

   ΟΔΟΝΤΟΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ

• Αποστολή και παραλαβή εργασιών.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΙΑΤΡΕΙΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ

• Κατάρτιση του εβδομαδιαίου προγράμματος έδρας για τον οδοντίατρο και τους συνεργάτες.

• Ενημέρωση του προγράμματος για άδειες και αλλαγές.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ

• Είσπραξη πληρωμών, έκδοση αποδείξεων και κλείσιμο ταμείου.

• Παρακολούθηση και τακτοποίηση οικονομικών εκκρεμοτήτων του ιατρείου: οφειλές ασθενών, πληρωμές προμηθευτών και οδοντοτεχνικών εργαστηρίων.

• Συνεννόηση με τον λογιστή και αποστολή παραστατικών, στο βαθμό που αναλογεί στη θέση.

ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

Παραγγελίες σε προμηθευτές οδοντιατρικών προϊόντων/αναλωσίμων

-Δευτερεύουσες αρμοδιότητες-

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΛΙΝΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ

 -Αποστείρωση και απολύμανση εργαλείων και επιφανειών σύμφωνα με τα πρωτόκολλα του ιατρείου, υγιεινή των χώρων, και συνεπικουρική βοήθεια στην προετοιμασία του ασθενούς με οδηγίες του οδοντιάτρου.

 -Προϋπηρεσία σε γραμματεία ιατρείου, οδοντιατρείου ή κλινικής

 -Πολύ καλή γνώση αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

 -Καλή γνώση MS Office και ευχέρεια με υπολογιστή

 -Επικοινωνιακές δεξιότητες και ευγενική συμπεριφορά

 -Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα.

Επιθυμητά: 

Εμπειρία σε λογισμικό διαχείρισης ιατρείου ή ραντεβού

Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

Μηνιαίες αποδοχές 1.300 € – 1.500 € καθαρά, ανάλογα με εμπειρία και προσόντα

Πλήρης ασφάλιση

 -  Πενθήμερη 8ωρη απασχόληση, με ενιαίο ωράριο τις 3 ημέρες της εβδομάδας και σπαστό τις υπόλοιπες 2.

Για υποψηφίους που μετεγκαθίστανται από εκτός Νάξου:

- Κατοικία με έξοδα της επιχείρησης

 -Επιπλέον ημέρες άδειας ετησίως, πέραν της νόμιμης άδειας

 -Σταθερό και φιλικό περιβάλλον εργασίας

 -Εκπαίδευση στις διαδικασίες του ιατρείου

 -Ακτοπλοϊκά εισιτήρια για  2 επισκέψεις στον τόπο καταγωγής κατά τη διάρκεια του έτους

  -Κάλυψη εξόδων ταξιδιού  για γνωριμία με το ιατρείο και το νησί πριν από την πρόσληψη, για τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για συνέντευξη.