Η NM Properties, δυναμική εταιρεία στον τομέα της διαχείρισης και συντήρησης ακινήτων (REO Asset Management & Facility Services), παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστηρίζοντας πλήρως τον κύκλο ζωής των ακινήτων μέσω εξειδικευμένων τμημάτων (Τεχνικό, Νομικό, Facility και Real Estate).
Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/-ή και οργανωτικό/-ή επαγγελματία για τη θέση της Γραμματείας, με καθεστώς πλήρους απασχόλησης στην Αθήνα.
Είμαστε μια εταιρεία Great Place To Work®- Certified
Ο ρόλος σου:
Αρμοδιότητες:
- Οργάνωση και συντονισμός των λειτουργιών και των διαδικασιών του γραφείου
- Διασφάλιση ενός άρτια οργανωμένου και προσεγμένου εργασιακού περιβάλλοντος με έμφαση στη λεπτομέρεια και την τάξη
- Θερμή υποδοχή συνεργατών, οργάνωση συναντήσεων συνεργατών
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και αποθέματος εξοπλισμού
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων
- Τήρηση και ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης
- Υποστήριξη στη διευθέτηση ταξιδιών και διαμονής
- Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, email και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων (PPoint, Newsletters, Excel)
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
- Διαχείριση θεμάτων Quality Control
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δράσεων
- Διαχείριση κλειδιών ακινήτων