Η CNL ΑΕΔΟΕΕ, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της διαχείρισης εναλλακτικών επενδύσεων, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για την καθημερινή λειτουργία των γραφείων της και την υποστήριξη της ομάδας.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό καθημερινών διοικητικών και οργανωτικών εργασιών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου και στην ομαλή επικοινωνία με συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής και φυσικής αλληλογραφίας, καθώς και υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών
- Οργάνωση και συντονισμός καθημερινών εργασιών γραφείου, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού
- Τήρηση, οργάνωση και ενημέρωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων
- Διαχείριση εταιρικών εγγράφων και συμβάσεων, με έμφαση στην ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα
- Επικοινωνία και συντονισμός με τραπεζικά ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες
- Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας
- Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων, τη διαχείριση αναλωσίμων και τον συντονισμό καθημερινών λειτουργικών αναγκών