Γραμματέας / Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης σε Λογιστική Εταιρεία

Λογιστική Εταιρεία αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για μόνιμη συνεργασία.

H θέση αφορά στην καθημερινή οργάνωση και λειτουργία της γραμματείας, την επικοινωνία με πελάτες καθώς και στην παρακολούθηση των καθημερινών εκκρεμοτήτων της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες

• Τηλεφωνική εξυπηρέτηση και διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και καθημερινή διεκπεραίωση θεμάτων.
• Παρακολούθηση και έλεγχος εκρεμμοτήτων.
• Επικονωνία και εξυπηρέτηση πελατών.
• Υποστήριξη στην διαχείριση μηνιαίων εισπράξεων της εταιρείας.
• Καθημερινή ενημέρωση της Διοίκησης.
• Ενημέρωση και διαχείριση αρχείων Εxcel και λοιπών αρχείων της εταιρείας.
• Υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας.
• Χρήση ηλεκτρονικών πλατφορμών και προγραμμάτων που αφορούν στην λειτουργία της εταιρείας.

• Άριστη επικοινωνία και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Ευχάριστη, θετική και χαμογελαστή προσωπικότητα.
• Ικανότητα διαχείρισης πελατών και τυχόν παραπόνων με ψυχραιμία και ευγένεια.
• Οργάνωση, συνέπεια και υπευθυνότητα.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking) και σωστής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ, email και Microsoft Office.
• Διάθεση για μάθηση, συνεργασία και εξέλιξη.
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας αλλά και ομαδικής συνεργασίας.

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή Διοικητικής υποστήριξης.
• Εμπειρία σε λογιστικό ή οικονομικό περιβάλλον.
• Σπουδές στον οικονομικό/λογιστικό τομέα.
• Εμπειρία εμπορικών εφαρμογών τιμολόγησης, epsilon smart ή αντίστοιχο πρόγραμμα.
• Εξοικείωση με ηλεκτρονικές πλατφόρμες και υπηρεσίες όπως TAXISnet, ΓΕΜΗ, ΕΦΚΑ, ΚΕΑΟ κ.ά.

Δεν είναι απαραίτητη η γνώση όλων των παραπάνω διαδικασιών, καθώς παρέχεται εκπαίδευση. Για εμάς μεγαλύτερη σημασία έχουν η οργάνωση, η υπευθυνότητα, η σωστή επικοινωνία, η διάθεση για μάθηση και η ικανότητα να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες.

Πλήρης απασχόληση – 5ήμερο Δευτέρα έως Παρασκευή.

Ωράριο: 09:30 – 18:00

Αποδοχές:

• 1000 ευρώ καθαρά κατά το πρώτο εξάμηνο.
• 1200 - 1300 ευρώ καθαρά από το δεύτερο εξάμηνο ανάλογα με προσόντα και απόδοση.
• Ομαδικό Ασφαληστήριο Ζωής και Υγείας.
• Επιπλεόν bonus βάσει ετήσιας απόδοσης.

Η θέση δεν περιορίζεται στην τηλεφωνική εξυπηρέτηση. Απαιτεί οργάνωση, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, υπευθυνότητα, καλή κρίση και σωστή συνεργασία με την υπόλοιπη ομάδα και τους συναδέλφους.

Αν πιστεύεις ότι έχεις τα παραπάνω χαρακτηριστικά και ενδιαφέρεσαι για μια σταθερή συνεργασία με δυνατότητα εξέλιξης, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου και να σε συναντήσουμε από κοντά στα γραφεία μας.