Office Administrator

OFFICE ADMINISTRATOR

Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη – Events & Exhibitions

Δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο της διοργάνωσης εκδηλώσεων, εκθέσεων και επαγγελματικών projects, με δραστηριότητα στην Ελλάδα και το εξωτερικό, αναζητά έμπειρο και οργανωτικό συνεργάτη για τη στελέχωση της διοικητικής της ομάδας, με έδρα τον Αυλώνα Αττικής.

Κύριες αρμοδιότητες

• Οργάνωση, συντονισμός και παρακολούθηση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• Επαγγελματική επικοινωνία και αλληλογραφία με πελάτες και προμηθευτές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Διαχείριση παραγγελιών, προσφορών, αρχείων και εταιρικής αλληλογραφίας.
• Έκδοση και διαχείριση παραστατικών διακίνησης και υποστήριξη καθημερινών λογιστικών εργασιών.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών.
• Διοικητική υποστήριξη και συντονισμός εκθέσεων, εκδηλώσεων και εταιρικών projects.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την ομαλή υλοποίηση των εργασιών.

Έδρα εργασίας: Αυλώνας Αττικής.

Θα προτιμηθούν υποψήφιοι που κατοικούν στον Αυλώνα ή στην ευρύτερη περιοχή.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα.

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη διοικητική ή γραμματειακή θέση.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, προφορικά και γραπτά.
• Καλή γνώση βασικών λογιστικών διαδικασιών και έκδοσης παραστατικών.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook.
• Εμπειρία στην επικοινωνία και διαχείριση πελατών και προμηθευτών.
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα, συνέπεια και αποτελεσματική επικοινωνία.
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας αλλά και συνεργασίας σε ομάδα.

Επιπλέον προσόντα που θα εκτιμηθούν

• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
• Εμπειρία σε εταιρεία εκδηλώσεων, εκθέσεων ή εμπορική επιχείρηση.
• Γνώση ERP ή εμπορολογιστικών προγραμμάτων.
• Γνώση σχεδιαστικών προγραμμάτων.

• Σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία.
• Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό επαγγελματικό περιβάλλον.
• Συμμετοχή σε ενδιαφέροντα projects με διεθνή προσανατολισμό.