Υπάλληλος Γραφείου – Διοικητική Υποστήριξη & Βοηθός Λογιστηρίου | Πειραιάς

Τεχνικό μελετητικό γραφείο στον Πειραιά αναζητά άτομο για θέση Υπαλλήλου Γραφείου – Διοικητικής Υποστήριξης & Βοηθού Λογιστηρίου, για πλήρη απασχόληση.

Η θέση αφορά την καθημερινή οργάνωση του γραφείου, τη διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας, την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, την αρχειοθέτηση φακέλων έργων και τη βασική υποστήριξη λογιστηρίου.

Η θέση έχει οργανωτικό και διοικητικό χαρακτήρα και δεν περιορίζεται σε καθήκοντα υποδοχής ή τηλεφωνικής εξυπηρέτησης.

Κύριες αρμοδιότητες

·       Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

·       Αρχειοθέτηση και παρακολούθηση φακέλων έργων, συμβάσεων, προσφορών και διοικητικών εγγράφων.

·       Σύνταξη, μορφοποίηση και αποστολή εγγράφων σε Word.

·       Παρακολούθηση καθημερινών εκκρεμοτήτων και προθεσμιών.

·       Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικό λογιστή.

·       Καταχώριση και παρακολούθηση παραστατικών, τιμολογίων και εξόδων.

·       Υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση του γραφείου.

·       Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση γραφείου, διοικητικής υποστήριξης, γραμματείας ή βοηθού λογιστηρίου.

·       Πολύ καλή γνώση Word, Excel, Outlook και γενικά χειρισμού Η/Υ.

·       Ικανότητα οργάνωσης αρχείων, εγγράφων και εκκρεμοτήτων.

·       Βασική εξοικείωση με παραστατικά, τιμολόγια και έξοδα.

·       Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

·       Πολύ καλή χρήση της ελληνικής γλώσσας στον γραπτό και προφορικό λόγο.

Επιθυμητά προσόντα

·       Σπουδές σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο.

·       Εμπειρία σε τεχνικό, μελετητικό, κατασκευαστικό ή λογιστικό γραφείο.

·       Εξοικείωση με gov.gr, ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ ή άλλες ηλεκτρονικές πλατφόρμες.

·       Βασική γνώση αγγλικών.

Πλήρης απασχόληση.

Σταθερό επαγγελματικό περιβάλλον.

Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας.

Αποδοχές ανάλογες προσόντων και εμπειρίας.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν βιογραφικό στο: [mgfrangou@gmail.com]

Θέμα email: Υπάλληλος Γραφείου – Πειραιάς

Παρακαλούμε να αναφέρεται σύντομα στο email η προηγούμενη σχετική εμπειρία σε γραφείο, διοικητική υποστήριξη ή βασική λογιστική υποστήριξη.