Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Το Κέντρο Αποκατάστασης και Αποθεραπείας (ΚΑΑ) «ΑΝΑΝΕΩΣΗ», ένας κορυφαίος οργανισμός στον χώρο της υγείας, αναζητά ένα επικοινωνιακό και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση του τμήματος Γραμματείας. Αναζητούμε έναν συνεργάτη που θα συμβάλλει στην άριστη εξυπηρέτηση των ασθενών μας και στην εύρυθμη λειτουργία των διοικητικών μας υπηρεσιών.

Ο/Η κάτοχος της θέσης είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση της καθημερινής ροής των διοικητικών εργασιών και την υποδοχή των ασθενών. Σκοπός είναι η παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης, η σωστή καθοδήγηση των επισκεπτών και η αποτελεσματική υποστήριξη της διεύθυνσης και του ιατρικού προσωπικού, διασφαλίζοντας την επαγγελματική εικόνα του Κέντρου.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποδοχή ασθενών και συνοδών (Reception) και παροχή πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες του Κέντρου.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, προγραμματισμός ραντεβού και διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση ιατρικών φακέλων και διοικητικών εγγράφων.
• Διεκπεραίωση διαδικασιών εισαγωγής και εξιτηρίου ασθενών.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα (Ιατρικό, Νοσηλευτικό, Λογιστήριο) για τον συντονισμό των εργασιών.
• Διαχείριση προμηθειών γραφικής ύλης και αναλωσίμων γραφείου.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου.
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ευγένεια.
• Οργανωτικό πνεύμα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας στον κλάδο της Υγείας (Κλινική, Διαγνωστικό Κέντρο, Ιατρείο).
• Γνώση διαδικασιών ΕΟΠΥΥ και ηλεκτρονικής συνταγογράφησης.
• Εμπειρία στη χρήση ιατρικών λογισμικών προγραμμάτων.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και πλήρης ασφάλιση.
• Σύγχρονο, σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη.
• Προοπτικές εξέλιξης εντός ενός αναπτυσσόμενου οργανισμού.
• Εργασία σε μια ομάδα που αξιολογεί την προσφορά και την αριστεία.