Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης Τμήματος Πωλήσεων

Η εταιρεία μας αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης για το Τμήμα Πωλήσεων, με αντικείμενο την οργάνωση αρχείων, την προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων, την καταχώρηση δεδομένων και την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του τμήματος.

Καθήκοντα:

• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Τμήματος Πωλήσεων, με την οργάνωση, καταγραφή και προετοιμασία φυσικών και ηλεκτρονικών εγγράφων.
• Συγκέντρωση, έλεγχος και αρχειοθέτηση πιστοποιητικών, τεχνικών εγγράφων και δικαιολογητικών.
• Αρχειοθέτηση παραγγελιών, παραστατικών πωλήσεων, συμβάσεων και αλληλογραφίας.
• Καταχώρηση δεδομένων σε εσωτερικά αρχεία, προγράμματα και στο εταιρικό site.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία, σύνταξη και υποβολή φακέλων για διαγωνισμούς.
• Διοικητική υποστήριξη στην τήρηση και οργάνωση των αρχείων του συστήματος διαχείρισης ποιότητας της εταιρείας.

• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης εγγράφων σωστής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
• Άνεση στην καταχώρηση δεδομένων και στη διαχείριση αρχείων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών.
• Kαλές οργανωτικές ικανότητες και υπευθυνότητα
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών  Microsoft 365
• Γνώση αγγλικής γλώσσας
• Καλή επικοινωνιακή ικανότητα και πνεύμα συνεργασίας.
• Επαγγελματική παρουσίακαι ευγένεια.
• Συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών και χρονοδιαγραμμάτων.

Επιθυμητά προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης.
• Εξοικείωση με ERP SOFTONE ή αντίστοιχα πληροφοριακά συστήματα.
• Εμπειρία από διαγωνισμούς δημοσίου.
• Βασική εμπειρία στη διαχείριση περιεχομένου εταιρικού site.

• Σταθερή και πλήρης απασχόληση σε οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Εισαγωγική εκπαίδευση και διαρκής υποστήριξη στα εσωτερικά συστήματα και στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Προοπτικές εξέλιξης ανάλογα με τις δυνατότητες και την απόδοση.