Billing & Accounts Receivable Officer/ Accounting Support

Η εταιρεία μας για λογαριασμό της Δικηγορικής εταιρείας ΜΠΑΛΛΑΣ - ΠΕΛΕΚΑΝΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ με έδρα την Αθήνα αναζητά Billing & Accounts Receivable Officer/ Accounting Support για την υποστήριξη της οικονομικής και διοικητικής λειτουργίας της εταιρείας.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συμμετέχει ενεργά στη μηνιαία διαδικασία τιμολόγησης, στην παρακολούθηση εισπράξεων και ανεξόφλητων υπολοίπων, καθώς και στην ενημέρωση εσωτερικών οικονομικών αρχείων, reports και συστημάτων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Συμμετοχή στη μηνιαία διαδικασία billing, από την προετοιμασία λογαριασμών έως την έκδοση και αποστολή τελικών τιμολογίων.
• Παρακολούθηση εισπράξεων, ανεξόφλητων υπολοίπων και collections
• Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης και τήρηση σχετικών deadlines.
• Επικοινωνία με πελάτες και εσωτερικά τμήματα για billingissues, διευκρινίσεις και διορθώσεις.
• Καταχώρηση και αντιστοίχιση εισπράξεων σε εσωτερικά αρχεία και συστήματα.
• Ενημέρωση οικονομικών αρχείων, reports και αρχείων παρακολούθησης εισπράξεων, εξοφλημένων και ανεξόφλητων τιμολογίων.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση αμοιβών, τιμολογίων, πληρωμών εξωτερικών συνεργατών.
• Υποστήριξη στη συγκέντρωση στοιχείων και παραστατικών για το λογιστήριο, τους ορκωτούς ελεγκτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Υποστήριξη σε διαδικασίες προσωπικού και λοιπές καθημερινές διοικητικές ανάγκες του γραφείου

• Πτυχίο σε Οικονομικά, Λογιστική, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο.
• Εμπειρία 2–5 ετώνσε billing, accounts receivable, collections, finance administration ή back-office finance ρόλο.
• Πολύ καλή γνώση MSExcel.
• Εμπειρία ή εξοικείωση με ERP, Εμπορική Διαχείριση ή αντίστοιχα οικονομικά/λογιστικά συστήματα.
• Καλή γνώση αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Άνεση στη διαχείριση οικονομικών αρχείων, τιμολογίων, εισπράξεων και καρτελών πελατών.
• Εμπειρία σε δικηγορική εταιρεία ή professional services θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.

Δεξιότητες

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και αριθμητική ακρίβεια.
• Οργανωτικότητα και συνέπεια σε deadlines.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρχείων, συστημάτων και εκκρεμοτήτων.
• Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, λογιστήριο και διοίκηση.
• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση οικονομικών και προσωπικών δεδομένων.
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με μηνιαία deadlines και αυξημένη ακρίβεια.
• Ομαδικότητα, συνεργασία και πρακτική αντίληψη διαδικασιών.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα. 
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας. 
• Δυνατότητα ανάπτυξης σε έναν οργανωμένο χώρο παροχής νομικών υπηρεσιών.